如何成功举办一次活动?确实,这是一个问句,也一直叫我们疑惑。
之前,我也在百度上搜到过,举办一次活动共有三部,一是前期的书面准备,拟订活动策划案和实际准备人事安排及人员的通知和确定。二是活动进行时要有良好的心态,随机应对各种紧急事况。三是活动后期的总结和分享,分析不足,找出解决方案。
而我们的课程内容,其实是比较细致的,各个方面都有考虑。
活动前期,要明确目的以此为向导,设定目标,预期该有的效果。这里是我们都比较容易忽略的目标的向导作用。同时我们还要对活动的一切费用进行预算,确立时间地点,聚集志愿者,宣传和推广活动等。不仅如此,我们还必须把握好整个活动流程,才能进行实施计划。进行活动前的会议,提出问题和解决问题及进行人事安排。比如,准备联络名单,拉赞助,宣传,备齐活动用品及参观场地等。
活动24小时前的准备工作时,需要保持好的心态,冷静应对。检查邀请的回复,与团队之间要做好最后的报告确认,检查一切是否安排妥当。
当工作结束后,要复原场内外物品,清理活动现场。最后是对活动进行总结,吸取教训总结经验。
而讨论的社联成立十周年庆典,可以邀请之前的前辈们与我们共同录制一部近十年来的社联纪录片。社联之夜在节目中嵌入一些简单易学的教程以展示各社团的趣味性。素质拓展活动可以举行一次安全而有意义的郊游,在共同动手操作的同时增进感情。社团文化节艺术节可以开一个展览活动,吸引学生们参与。
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