招商会是招商组织向外界介绍、宣传、推广，以达到吸引投资加盟目的的一种商业性活动。就直销行业而言，招商会是所有商业活动中非常重要的一环，也是最能出生产力的地方之一。一场成功的招商会，不仅能够吸引新伙伴加盟，还能提升业绩，鼓舞士气。
在竞争日益激烈的当下，招商会的举办面临诸多挑战。那么问题来了，如何在合法合规之下，办好一场成功的招商会？
会前准备
会前准备的重要性在于，招商会的一切行动都基于此。就像设计师的设计图，框架和结构先搭好，接下来的事情才会进行得更顺畅。
具体来说，会前应该做些什么准备呢？
1、主题确定
①“师出有名”，为会议制定一个有创意和吸引度的主题，可以来一场头脑风暴。好的想法往往在交流中产生。
②会议主题要围绕着会议的核心内容来定，可借鉴社会热点，结合参会者的人群特点。
③切忌空洞乏味。
2、成立会务组
俗话说，专人做专事。要让整个会议流畅、高效的进行，成立一个专门的会务组必不可少。具体而言：
①会务组人数视会议规模而定，参与者各有分工，一般包含有策划、宣传推广、物资、主持、礼仪、安保、场控、外联、节目等小组。分工越细，越能保证每个环节的完善，从而使整场会议流畅的完成。
②会前，会务组成员要经过专业培训，对公司文化和团队文化有所了解，熟悉整场会议的各个环节。
③统一会务组成员的穿着，便于识别，彰显专业。
④最好能培养会议所需要的专业人才。
3、场地选择
会场的整体环境和氛围直接影响到会议的整体质量。通常情况下，场地的选择需要考虑几个因素：
①会议规模。场地太大太小都不合适。太大，则显得会议现场很空旷，缺乏人气。太小，则会显得拥挤，影响参会者的体验感。此外，这也是节省会议成本的做法。
②地理位置。地理位置的选择主要参考几个因素：一是周围交通是否便利，二是周围配套是否完善。这主要是为参会者作考虑，位置太偏，周围食宿不便，则会影响参会者的积极性。
③场地的服务质量、硬件、软件设施效果是否理想。
④在同类型的场地中，可根据成本高低考虑性价比最好的一个。
⑤在条件允许的情况之下，一些大型的招商会议可考虑在当地的地标性场馆内进行。这样可提升正常会议的吸引力。并且，这些地方往往会有优质的配套服务，对保证会议的效果有很大助力。
4、流程制定
流程制定就是搭框架，会议所要展示的内容在流程中进行合理安排，才会让会议呈现出最佳的效果。需要注意的是：
①合理安排各个版块的顺序、时长、内容。避免拖沓、空洞、乏味。应有主有次。
②合理制定相关人员的出场顺序和时间，尤其是重要嘉宾的出场顺序和时间。一般情况下，重要嘉宾的出场时间要有间隔，不要都安排在同一个时间，让后面的会议缺少期待感。
③表演节目的合理穿插，可以起到调节气氛的重要作用。
④流程制定尽量细化，并让相关工作人员熟悉，可以更好的把控整场会议的召开。
5、前期宣传
宣传，即告知。提前做好宣传，可以起到聚集人气，让参会者熟知会议相关信息，做好参会准备的作用。同时，会议举办者可以根据宣传的效果反馈，提前对这次会议做一些预判。
①宣传可有多种方式，除了团队成员通过口传的方式告知和邀约以外，组织者还可以提前两到三周，大型会议提前一个月通过媒介来进行对外宣传。比如，制作海报、邀请函、及时通报会议进展消息、通报参会的重要嘉宾、解析对未来市场发展的重要作用等等。
②宣传最好是连续、阶段性的。内容上层层递进。临近会议召开时，可以进行更为密集的宣传。
③企业或团队可以申请自己的微信公众平台，建立网站等，便于宣传信息的发布。
6、应急方案
应急方案主要是针对一些可能影响招商会顺利进行的突发状况，这非常重要。会前应该把不定因素都想好，然后有针对性的制定一些应对方案。比如：
①前期筹备中的突发状况。如场地、人员的更换，内容的调整等，应做到反应及时。
②硬件设备的更换应急预案。如果硬件设备在使用中途有所损坏，应该及时更换，以免耽误会议的正常进行。
③会场突发事件。会议进行中，应有专业的人员来协调和解决会场的突发状况。
无论怎样，应对突发状况，首先需要冷静的分析，才能在最快的时间内给出应对措施。同时，在实践中积累经验，提早准备。
7、会前体验
会前体验，特别适用于产品招商类会议。
①让参会者体验产品的功效，了解产品的优势。
②使用效果特别明显者，还可作为会议分享中的案例。会后有助于订单的达成。
8、成本控制
在保证招商会效果的前提下，控制好成本、为参会人员节省开支是招商会举办者必修的课题。对此，直销百科网与一些经常举办招商会议的业内人士进行了一些交流。
①场地费成本控制。场地费是招商会议中一笔不小的开支。我们可以找到一家或者几家会议承租单位进行长期合作，享受折扣，同时还可以节省大量的前期付出。
②收取少量的参会费是目前采用得比较多的节省招商会成本的方式之一。在参会者承受的范围之内，这不失为一个可行的办法。
③我们可以为招商会找到一些赞助单位，提供资金扶持是更为直接、有效的成本控制方法。在我们的交流中，得知某些企业和团队在这方面已有不少的成功案例。
9、会前彩排
会前彩排这已基本是会议召开前的惯例。提前演练，有助于相关人员熟悉流程、落实细节、查漏补缺。为了确保会议的顺利完成，大型的招商会彩排可能不止一两次。在反复彩排之后，相关工作人员基本都能做到心中有数，应对自如了。
会中把控
虽然经过了前期的精心筹备，会议进行过程中，仍不能掉以轻心。做好会中把控，将有助于招商会的完美呈现。
1、气氛调动
气氛调动可以说贯穿会议始终。通过气氛调动参会者的积极性和情绪，会让他们更有参与感，避免因冷场而造成枯燥乏味之感。通常来说，可以通过以下几种方式和阶段来调动气氛：
①暖场秀。在会议开始之前，通常会有半小时以内的暖场表演。暖场节目应该选择气氛热烈、有感染力的类型。这样有助于抓住现场观众眼球，将注意力集中到舞台，以待会议的开始。
②会议开始之前，也可以让主持人来调动现场气氛，将观众的注意力集中到舞台中央。
③会议进行过程中，需要有专门的工作人员负责调动气氛，尽力避免冷场。
④气氛调动可以有多种形式，比如节目表演、互动小游戏、抽奖、音乐、掌声等。
2、会中分享
分享是直销的精髓。做直销离不开分享。在日常的直销事业中，直销人会向消费者分享产品使用心得，向新人分享事业机会。通过不断的精彩分享吸引购买和新人加入，直销事业才得以延续。在直销行业大大小小的招商会中，分享都是最重要的环节之一。它最直接的告诉参会者，为什么要买我们的产品，为什么要加入我们，进而促成订单。
①产品分享。准备几个效果明显的产品使用案例，通过使用者的现身说法，让参会者在最短的时间内了解公司产品的效果和优势。对于有些产品，也可以在现场进行效果演示。
②事业分享。事业分享的目的在于吸引一批有意者加入招商组织。需要注意的是，选择的事业分享者要有代表性，或者有一定影响力的人。他们的分享更具说服力。
③每次分享一般控制在3到5分钟之间为宜。在前期的准备中，要对分享进行甄选，不能随意发挥。分享的出场顺序和穿插也很重要，要有一定的逻辑性。最好是递进式的。
3、会场之外
会场之外的设计和布置对招商会的开展效果能起到辅助作用。
①做好会场之外的宣传。通过展板、展架、户外广告等向参会者展现公司和团队的魅力，加深印象。
②设置产品体验区，让参会者亲身体验公司的产品。
③设置洽谈区，为老会员向新人作进一步的事业分享提供一个相对轻松独立的环境。
④设置订单区，这点非常重要。可以第一时间为订单的达成提供完善的服务。
⑤设置促销区。通过促销来吸引参会者，提高订单量。
4、会后会
会后会是对整场招商会的补充，也是“成交”的关键环节。会后会进行得好，可以强化招商会的效果。
通过招商会，新人对事业平台和公司产品有了一个大致的了解。这时，团队里的老会员趁热打铁，向潜在客户做进一步的沟通介绍，成功的几率会大大提高。即使不能当场成交，也可以加深印象、了解潜在客户参会后的感受和想法，便于后续的跟进。
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