这几篇文章讲的是公文写作中的第二条心法,“善会:公文好坏领导说了算,领会意图是硬道理”,前一篇讲了公文写作中领导意图才是硬道理,并提供了一套发现领导意图的策略方法,这就是“点”上聚焦、“线”上发散、“面”上兼顾、“体”上总览,这样由“点”及“线”兼“面”成“体”。这篇就接着讲其他三个策略。
第二,“线”上发散,寻踪觅迹,最大限度地复原领导思维图谱,这是达成领导意图的基础功夫。
所谓“线”上发散,就是在“点”上聚焦以后,或者是领导没有“面授机宜”的情况下,追溯领导在各种会议、场合的讲话发言,无论是系统的还是随机的讲话,一一追踪分析,把它们按照材料主题串联起来,从中把握领导的相关意图。
比如,如果给领导写一份会议汇报材料,会上有上级领导听取汇报,那么,你就得认真地想一想,最近一段时期领导在各种场合的讲话,即使非正式场合的闲聊也不要放过,从中理清领导最关心的事儿是哪些?同时,还应该想想领导近期经常谈到的工作亮点有哪些,等等。
当然,领导的想法最终还是要体现在他的行动上,我们可以从领导的行动中掌握工作重点和方向,领会意图,特别是领导的工作日程安排,我们可以清晰地感受到领导的意图。比如,最近一段时间,领导去了哪些地方,抓了什么,是怎么抓的,这些都可以看出他的工作重心,以及工作力度和决心。
领导在一些非正式场合的有感而发,也是我们领会领导意图的重要途径,即使是一些零零星星的想法,也可以结合前面的线索追踪,作些展开和深化,成为材料中的观点来源。
第三,“面”上兼顾,由此及彼,集思广益,最大限度地平衡好各方利益,这是实现领导意图的根本保障。
一篇公文材料往往会牵涉到多方的利益需求,特别是综合性大材料更是如此。所以,我们在公文材料中,既要把握领导的真实意图,同时还要平衡好领导意图背后相关联的各方利益需求,从而真正让领导意图落地实施。
最明显的例子就是在材料中如何平衡好班子成员之间的观点意见。公文材料姓“公”,自然不能搞一言堂,所以班子成员的意见建议也十分重要,不能不考虑。在具体操作上,可以主要领导的意图为主线,同时充分吸收班子其他成员的意见,从而集思广益,求同存异,让各方意见各得其所。
当然,如果是分管领导,材料还要善于由此及彼,努力平衡好领导主管的部门与其他部门、其他事情,乃至整体工作的利益关系,做到兼容并蓄。
第四,“体”上总览,站在全局的高度,以更为深广的视角,最大限度地完善领导意图。
“体”上总览,是建立在聚点、连线、扩面的基础上,体现了公文写作者与领导意图的完美融合。在这个过程中,写作者是站在领导的角度来观察问题、考虑问题和解决问题的,保持着与领导同步的思考。
“最大限度地完善领导意图”,这是指我们在正确把握领导意图的基础上,充分发挥主观能动性,合理地延伸领导的意图,从理论上、内容上进行必要的扩展。这不仅需要我们具备更深广的视角和理论思维功底,而且要特别能够吃透上级文件精神,创造性地与本地区本单位实情结合起来,凝练固化领导的想法和意图。
这是因为领导的意图也是属“公”的,不可能完全个人化的,他必然会受到整个组织体系的影响和制约,他的思想和意图是处在一个更大的格局中,也就是我们所说的“全局”。因此,公文写作者领悟领导的意图,最高修为还是要具备与领导“平起平坐”的思维能力,站在全局的高度,以更加深广的视角来诠释观点和立场。
本文是“公文写作心法”系列中的一篇,单篇文章只是阐述了其中一个观点,需要联系上下文把握,才能融会贯通,不会断章取义,更多内容参考前后章节。
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