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公文写作时间20|公文好坏领导说了算,领会意图是硬道理(1)

公文写作时间20|公文好坏领导说了算,领会意图是硬道理(1)

作者: 四维君 | 来源:发表于2022-03-16 20:39 被阅读0次

    前面几篇文章讲的是公文写作中的第一条心法,“善悟:好的公文不是写出来的,而是悟出来的。”这一篇讲第二条心法,“善会:公文好坏领导说了算,领会意图是硬道理。”

    二、善会:公文好坏领导说了算,领会意图是硬道理

    公文是在公务活动中形成的,生来就具有“公”的属性,其文可以称得上“经国之大业,不朽之盛事”,是关系到治理国家的大事。因此,公文写作很讲究体式的规范和程序的约束,但是形式上的规范与约束,正是为了确保公文从其构思、起草、定稿到发布的全部过程,都能体现领导的筹划和实施过程。

    所以,公文的本质属性决定了一篇公文的好坏不是由写作者说了算,而是看这篇文章有没有准确地体现出领导的意图,完全是由领导说了算。

    一般情况下,领会领导意图也没有那么复杂,你只要在写材料前多问问即可,无论领导作出怎样的回应,你都能或多或少揣摩出领导的想法。

    但是,很多时候,我们是不方便直接询问领导的,或者因为害怕领导认为自己理解能力差,而不敢当面询问,或者即使口头受领了领导意图,但是理解起来却是似是而非,根本弄不清领导的本意。

    以上种种,让我们在公文写作中常常因理解上的“卡壳”而陷入困境,甚至写出的东西偏题跑题,造成出力不讨好的尴尬境地。因此,我们需要在日常的公文写作中,培养自己领悟领导真实意图的能力,这样写出来的文稿才能让领导满意。

    领会领导意图,并不局限于领导交办的材料任务上,它包括了方方面面,只要细心观察,就可以发现很多途径。这里择要提供一套发现领导意图的方法。

    第一,“点”上聚焦,让领导面授机宜,最大限度地直奔文章材料的核心题旨,这是达成领导意图的最直接途径。

    领导交办一个文件材料,往往会把文字秘书叫到面前,有时会面授机宜,把意图交待清楚,这个时候,你得认真听,认真理解,把领导的话一字不落地记下来;有时候领导又会讲得比较模糊,只是讲了一些粗略的想法,这个时候,你也得把领导的原话记录下来,有多少记多少,然后再琢磨领导心里想的是什么,说的这些话想表达什么意思,还有哪些话想说而没有说出来?

    不过,最头疼的就是领导什么也没有说,只是交代你这么一个材料任务。

    当然,领导没有交代自己的想法,可能是因为这个材料本身就是常规性的工作部署,没有新的要求,或者是一些有固定套路的专题任务安排,也无需过多交代,只是走走程序而已,这个时候,你只要拿出往年的类似材料,对照今年的一些新的情况和新的变化,领导的意图不用过分揣摩,也大抵差不多了。

    领导没有当面交代意图,还有可能就是确实太忙了,根本没有时间来考虑,所以想让你先写个初稿看看再说,又或者领导十分相信你的水平,对你比较依赖,所以让你自己来发挥。这个时候,你就得运用后面的几个方法来得出领导的真实想法和意图,这就是“线”上发散、“面”上兼顾、“体”上总览,这样由“点”及“线”兼“面”成“体”,形成一套领会领导意图的完整操作策略。(未完待续)

    本文是“公文写作心法”系列中的一篇,单篇文章只是阐述了其中一个观点,需要联系上下文把握,才能融会贯通,不会断章取义,更多内容参考前后章节。

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