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学习office——Excel 分类汇总和数据有效性

学习office——Excel 分类汇总和数据有效性

作者: 余音up | 来源:发表于2019-01-26 02:10 被阅读0次

一、分类汇总工具

1、认识分类汇总

2、使用分列汇总【先排序!】

删除分类选择【全部删除】即可

3、分类汇总的嵌套

在上面基础上再分类汇总一次,讲分类字段更改,且不勾选【替换当前分类汇总】

即可完成嵌套

4、复制分类汇总的结果区域

开始——查找和替换——定位条件——可见单元格——复制表格——粘贴至新的表格

5、使用分类汇总批量合并内容相同的单元格

将需要分类的数据列选择——分类汇总——【分类字段】和【选定汇总项】为需要分类的数据——【汇总方式】为计数——确定

使用定位条件——空值——确定——合并单元格——删除分类汇总——复制空白单元格——粘贴至需要分类的数据——右键选择性粘贴——格式

即可

二、设置数据有效性

!!!(2013版本excel 数据有效性 变为 数据验证)!!!

1、设置整数数据有效性

Q:设置金额列仅能输入500~1000之间的整数

2、设置文本长度数据有效性

Q:设置产品编码仅能输入8位数

3、设置序列数据有效性

Q:设置付款方式中仅能输入 现金、转账、支票

!!!【来源】中分隔符号只能用英文的逗号 ,   隔开!!!

Q

4、数据有效性的其他设置

a、输入法切换

b、单元格信息

c、单元格信息保护

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