Excel第五讲：Excel分类汇总和数据有效性

一、分类汇总工具

1.认识分类汇总：
数据-分类汇总
2.使用分类汇总合并相同内容的单元格：
首先要对汇总栏排序，然后在数据中使用分类汇总，形成新的一行。

1. 如果按照一个条件分类：
   数据——分级显示栏——分类汇总——选择合适的汇总方式

2. 如果按照多个条件分类：
   显示分类汇总大条件，然后再按第一级的条件依次汇总
   注意：
   后面汇总时要取消勾选“替换当前分类汇总”，不然会清除掉之前的汇总。

3. 复制粘贴汇总后的数据：
   选中汇总后的单元格，开始——查找和选择——定位到——勾选“可见单元格”，然后再复制粘贴
   另：快捷键定位条件可视单元格：Alt + ；
   即：选中汇总后需要复制粘贴的单元，按Alt+；，再按Ctrl+C，和Ctrl+V

4. 使用分类汇总合并相同内容的单元格：
   1、首先将需要汇总的数据进行排序，然后在数据中使用分类汇总，把“分类字段”和“选定汇总项”设置为需要汇总的表头，“汇总方式”设置为求和。形成新的一列（要想形成新的一列，必须分类字段和汇总项相同且未表格最左的那列，若不是表格最左的那列，可以先在要选的列左侧新建一个空列）。

3.在新的列中使用定位，定位出所有的空值然后合并单元格，删除分类汇总即可，再复制新一列的格式或用格式刷刷要汇总的那一列，然后将数据垂直居中。

与直接合并单元格的区别：
直接合并的单元格，取消合并后只存在一个数据，
分类汇总合并的单元格，取消合并后，每个单元格中都有数据。

二、设置数据有效性

选中需要设置的单元格（通常选中1列）
数据——数据工具——数据有效性/数据验证——然后设置相应的条件即可。

1. 使用数据有效性规定可输入的数据大小，长度及内容等。
   如果需要严格控制输入内容：
   例如，付款方式只能输入“转账，现金，支票”

2. 选中需要设置的单元格，
   数据——数据工具——数据有效性/数据验证——允许设置为“序列”，来源可以手动书写“转账，现金，支票”。这列表格后面将会出现一个下拉框
   注意：
   用英文逗号“,”分隔。

3. 使用数据有效性保护数据不被改动：
   选中需要保护的单元格，选择数据有效性，点自定义，在公式中输入0或者一个不可能实现的公式，即可。
   同时也可以修改出错警告的样式。