每天6分钟，时间的朋友|金玉带你一起学时间管理。人人都需要时间管理。
脑袋里装满各种事，我们非常负责任地忙来忙去，忘东忘西，感觉怎么都忙不完忙不出个头绪。我们真有那么忙吗？怎么才能大脑保持清明，把重要的事情不着急忙慌地做好呢？
大脑是CPU不是硬盘，大脑是用来思考的不是用来当仓库的。一起来听第10讲。
转述：（以下内容来自叶老师喜马拉雅专题课程 【叶武滨时间管理100讲】）10【行动】清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务
什么是自下而上，其实就是从重要紧急到重要不紧急这样的处理事件的一个先后的过程。为了很好的诠释这个理念，叶老师在这里举了一个例子。为了大家能更好的理解，我在这儿也尽量转述叶老师的原话。叶老师举得例子是说，假设你是北京首都机场管制塔上的指挥官，你首先关心的肯定是对你来说最紧急最重要的事情，那就是跑道上的飞机以及天空中即将要下降的飞机。同样在你的生活中也有很多近期的紧急事件。什么是近期？当然每个人不一样，近到今天，或者有的人可能会稍微长一点几天或者一周，也就是说期限会因为每一个人掌控能力的不一样有所不同。一个塔台的指挥官是通过系统团队对机场进行管控，当他获得了对跑道和天空中即将下降飞机的管控，并知晓这一切就绪时，它就会扩大视角，把它关注的范围扩大，慢慢的他就开始去管控在机场停机坪上正在准备推出跑道的飞机是不是一切正常。同时还有天上未来几十分钟要降落的飞机的情况，这是它管控的第二层。如果跑道、停机坪以及天上更远的飞机都能够获得掌控，那么他就会考虑的更远，一个小时两个小时，管控的面逐步在扩大。他要知道未来机场上空的天气的变化，以及周边高速公路堵车的情况，他还要看到世界各地飞来北京那些飞机的状况会怎么样，有没有晚点早到，会不会引发暴增等等各类的情况。其实人生也是这样，你首先必须掌控当天对你来说是紧急重要的事物。当你把这些消灭掉了，然后你才有机会去关注那些远期的，也就叫重要不紧急的。所以我们为了做重要不紧急的事，我们首先就要去处理重要紧急的事，我们要尊重的是从跑道再到高空的顺序，即自下而上的原则。那我们如何做眼下重要紧急的事，以及紧急不重要的事呢？
有四个方案，第一完成它；第二委托别人完成它；第三推迟，搁置以后再说；第四，删除它。这就是4D原则：做，委托，推迟，删除。相对重要的，要去执行；重要性不够的，委托他人完成；不重要不紧急的推迟；真的很不重要的，删除。如何快速的对事情进行分类呢？借助工具。先把大脑里所有的事物借助工具收集起来，再进行分类，然后按照4D原则来处理。
记住，一切涉及执行层面的方法，唯有付诸行动，方有掌控。
网友评论