复盘自己第一次晨会的统筹和主持

    感谢组长的支持，感谢服务大臣帮助，感谢各位知行90组的伙伴积极参与,让我又进行了一次自我的突破.谢谢大家.

    这周自己第一次做了会议的统筹，同时第一次做了整个会议的主持。自己在一天，25小时内完成，保证的会议的正常，自己实际实际使用时间2小时。虽然不完美，但是完成了，还是非常有成就感，也算小确幸。今天对这件事做一次复盘：

      2.10日下午，组长给我发了通知，让我组织筹备这次周二的会议，但是自己没有看到通知，直到2月11日早上5点，自己才看到这个信息。当时自己想拒绝，因为时间还有25小时了，自己还是第一次，但是自己既然把2019定位突破的一年，就把这事做为自己的一个突破点。所以自己还是接受了。同时进行了简单思考，看了自己的时间。早上依然按照自己的每日清单进行，直到到7点钟，完成了当日的晨间清单。7点开始，思考了几个问题：

1，组织这次会议流程是什么？

2，最重要的是什么？

3，我要做哪些事情？哪些委托？

最重要肯定是在有限的时间,确立一个让大家简单准备就能来参加发言的会议，保证会议的正常进行，自己毕竟是第一次进行。

接着问自己：

1，我的会议的主题是什么？

2，什么样的主题大家愿意来参与？

3，我该如何进行通知？

最后自己确定了新年的小确幸和新年后第一周的计划为主题，大家都进入了3.0阶段，都会写自己周检视，周计划。那么大家简单准备就能发言。可以保证大家参与会议能有话题说。

接着自己花20分钟写了一个简单的会议通知，发给到群里，发给每一位小伙伴，并且要求大家收到一定回复，对于没有回复的告诉他我会打电话给他：

原版的通知：

求助贴！！！

各位知行90小组的伙伴们，大家早上好，王勤求助大家哈！

昨天李映组长通知我，，这周由我来做这个轮值组长，且主持开明天早上的晨会。

而我今早才登陆那个微信，收到消息比较滞后，

加本人第一次做这个统筹的会议，需要向大家求助：

由于时间比较急，会议主题，我就自己定。

主题：

新年周总结/新年后周计划（也就是我们的周检视和周计划）

1，您春节假期最开心的事，最有感悟的事情，最有收获的事情········

2，新年第一周，你的计划是什么？

求助：

一，所有小伙伴的发言（每人3分钟以内，一分钟大概是170字左右）：

1，

2，

3，

·······

二，特别分享嘉宾三名（每人分享5分钟，一分钟大概是170字左右）：

1，

2，

3，

三，服务大臣：

1，主持人：王勤

2，时间大臣：

3，录音大臣：

小组会议，简化流程，就三名人员就行了。

那天自己第一天上班，到中午，吃完饭，自己再次登陆微信，看了通知的回复的情况。并且拿到了伙伴们的通讯录。中午对于回复的伙伴：提醒准备发言稿。  然后电话通知没有回复的小伙伴。这个过程15分钟左右。然后对于没有打通电话且没有回复 的小伙伴的通知工作委托给我们的组长李映，让他帮忙通知。不懂的问题，同时进行交流。

最后下班后，汇总情况。顺便把录音大臣，时间大臣给予最后确认。确定这个会议的流程，发言顺序，发言时间等等，并且写好会议流程稿,并且发通知：

今天的会议流程：

A，主持人致辞

B,  时间大臣宣布会议时间规则

C,  小组小伙伴的发言

D, 特别分享嘉宾2名

E,主持人总结

F,李映组长提出下一阶段计划征求大家建议（6分钟）

小组小伙伴的发言（每人3分钟，一分钟大概160-170字）：

1，兰香（准时参加）分享6分钟  加3分钟轮值收获与经验总结

2，爱善（准时参加）

3，方芳（准时参加）

4,  佳灿（准时参加）

5,  包雪萍（准时参加）

6,  马如琴（参加,发言不便委托小组成员发言）+3分钟的轮值收获与经验总结

7, 刘旭（准时参加）

8, 刘璐（准时参加）

9, 罗毅婷（准时参加）

10, 夏丽（待定）

D，特别分享嘉宾2名（每人分享5分钟，一分钟大概是160-170字左右）：

1，李映

2，中华大哥

E,主持人总结

F,李映组长宣布下一阶段计划（6分钟）

接着就是写好自己的主持稿：

开篇：

各位知行90小组小伙伴们，大家早上好，我是今天的主持人勤勤，这是我第一次做主持，同时做会议统筹。出丑才能成长，加上我们都是知行小组伙伴，可以说是一家人，好不好大家多包涵。今天是我们新年后的第一个小组会议，首先嘉许大家都这么积极主动参与今天早上晨会。

今天的会议主题是：新年周总结/新年后周计划

为啥出这个主题呢？

一是：时间紧张，作为3.0的精英肯定都会做周总结和周计划。只需要大家提炼一下，就可以分享。

二是：我们大家一起分享美好，分享自己小确幸，让大家一起更加幸福快乐。

三是：马上开始新的工作，新的效能践行，我们需要调整状态。

我们先请出我们的时间大臣：兰香同学，为我们介绍分享的时间提醒规则。兰香您介绍完时间规则，你就开始你的分享。

结尾：

感恩各位小伙伴的今天精心准备的精彩分享，我想说，生活中事件本无意义，我们给他们赋予什么意义，他就有什么意义。这一点上，我一直在跟中华大哥学习。中华大哥写《从普通女孩到银行家》的读书笔记分享，他把这个笔记赋能为给自己女儿的新年礼物，大家都看了，这的笔记分享写得多么的用心，写得多么的好。参加樊登老师线下活动也一样，都对事件进行了赋能。一件事情，我们赋予了他高能量，我们肯定会特别的用心，肯定能把他做好。我之前跑步，最多5公里，从来没有跑过10公里，春节初一那天，我给自己定了10公里，赋能为突破，我跑完了，同时把自己2019年赋能为自己突破的一年，10公里赋能为自己突破的起点。所以这个10公里就有了意义，有了生命力一样。我们生活中，会有很多小确幸，我们给他赋予更高的能量，用放大镜去放大自己的小确幸，小成功，小开心，这样我们可以让我们每一天都过得更加开心快乐。谢谢大家，今天的会议到此结束。

第二天会议过程的总结：

1，因为是小组会议，加上时间有限，所以整个中间的主持人的发言，点评全部省去。

2，通知成员过程中第二天不方便发言的小伙伴，请求写好分享稿，发给伙伴，由伙伴代为发言。这个我认为还是不错的。

3，会议开始后发现自己没有找到排麦大臣，所以只能自己这个主持人先做着。让自己有点小乱。

4，会议过程中，自己边听边记录，最后自己总结发言的时候，自己对每个小伙伴发言用一句话进行总结。然后开始自己结尾稿。

5，会议过程中，有小伙伴超时的，这个时候根据时间进行提醒。直接打断提醒，保证了会议会议的时间。

会后的总结：

1，会后，自己没有进行会后总结，主要还是因为要赶着上班。时间有限。

2，会后，找伙伴给予会议的反馈。以后自己需要注意的点。

整体总结：

1，小组成员：14人，参会12人，发言12人。整个会议57分钟，留给李映组长剩下的时间和大家讨论下一个阶段的践行计划。总体还是可以。

2，会议提醒还是音乐/声音提醒比较好

3，以后一定要找排麦大臣，这个要事先沟通好。如果没有，开始会议前，可以直接问问谁可以做，委托一位。

4，当时间有限的时候，会议的筹备需要的权利的集中，讨论环节需要减少。甚至有些环节只能是直接委托，安排。

再次感谢组长的支持，感谢服务大臣帮助，感谢各位知行90组的伙伴积极参与,让我又进行了一次小突破。

爱善同学做的会议思维导图:

复盘自己第一次晨会的统筹和主持