工作中,经常会写经营分析报告,那么如何写出高质量的报告呢,我总结为以下几点:
一、报告阅读的对象要明白并分析
关注报告的使用者,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些。
同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次。
二、读者对信息的需求要充分领会
业务部门领导说:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。
我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?你没有捕获他们想“真正了解的信息”。
三、清晰框架和分析思路报告
财务分析报告的框架如下:
报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。
财务报告的分析思路是:
总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析。
四、结合业务过程中存在的问题
由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。
有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。
我们要通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。
五、其他应注意问题
(1)企业政策。
对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用。
(2)宏观环境、行业竞争资料。
工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。一点小改变都或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运。
(3)勿轻意下结论。
在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大,如果在分析中草率地下结论,很可能形成误导。
(4)行文风格。
分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练,避免口语化、冗长化。
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