大家有没有这样的感觉:你头脑中充斥着过量的信息,每天都在邮件、电话、朋友圈和手头工作之间疲惫折返,最后却沮丧地发现,真正重要的事情还是没有做?
你并不孤独!
在这个网络无孔不入和信息严重超载的时代,我们每个人都充当着“多面快手”角色,急不可耐地同时应对多种任务,透支着身体和精神的宝贵能量,对于大脑的生产力和创造力受到的严重影响却毫不自知。
每天我们都会接收许多信息,每个人都很慌张,生怕自己一慢下来就会错过什么。于是我们可以同时完成几份工作,一边吃饭一边看手机,一边看电视一边写作业,一边梳理手头的工作一边想着聚会的事......想着把事情做好,可总是会出现许多阻力。我从来都不认为多任务并行是一种效率很高的做法,它不仅会损失我们的专注度,而且会严重损害我们的工作质量,让我们损失更多的时间。
《慢思考》是一本教我们在一心多用的时代深入思考的书,就拿多任务并行来说,书中直接建议我们“学会离线和批量处理”。本书分为三部分,第一部分解释了大脑的工作机制,第二部分具体分析了有哪些行为是在摧毁我们的大脑,第三部分则根据上部分的内容给出了建议和指导。
这本书的知识量非常大,我做了许多笔记。书中也有一些非常有趣的内容,比如“为什么在晚上做的决定比早上跟任性”、“千万不要在顶着时差的情况下做重要决定,除非旅途非常舒适”等。
感受最深的一点就是:顺着生理规律来,不能逆天而行。所以我觉得它也是一本微调生活方式的书,其中提到了安排事情的方式、作息方式、处理信息的方式等。都可以帮助我们保持专注和深入思考,这也是我把这本书放在最前面的原因所在,深入思考、做出好决定的前提是保持专注。
读本书时想起了去年在公司召开管理层实施“艾森豪威尔”原理,在此我将这个原理分享给大家:
什么是“艾森豪威尔原理”?这么说你就明白了——重要的事情通常不紧急,紧急的事情通常不重要。
我们可以建立一个简单的矩阵:
(1)紧急而重要 :要获得优秀的表现,它们应该占用 20% 左右的时间。 例如:危机、有截止时间的项目、来自重要客户的抱怨……
(2)重要但不紧急:要获得优秀的表现,它们应该占用 70% 左右的时间。 例如:重要会议或项目的陈述、计划、建立重要的关系、战略发展、 构想的建立与实施……
(3)紧急但不重要 :要获得优秀的表现,它们占用的时间不应超过 10%。 例如 :和团队共进午餐、大部分会议、干扰、电话……
(4)既不重要又不紧急:要获得优秀的表现,它们占用的时间不应超过 1%。 例如:浪费时间的社交媒体和网上冲浪、50% ~ 80% 的电子邮件、清理桌面……
利用这个矩阵,你还能迅速删掉大量垃圾信息。最开始的时候,你的评估时间可能略多于 5 秒钟,不过一段时间以后这会变成本能, 速度也会变快。
接下来要决定在什么时间做什么事情。有意识地根据重要程度筛选所有干扰,结果你会少做很多不重要的事情,工作效率也会大幅提高。
① 紧急而重要的任务应该马上完成。
② 最影响智力表现的是重要但不紧急的任务,你应该立即在日程表上给它划定不受打扰的时间。这些任务如果不能妥善安排,它们会变成紧急而重要的任务,那么你的工作质量就会大幅降低。
③ 如果某个任务不重要但是很紧急,请直接拒绝、转给别人或是在做完重要的事情以后再来处理。
④ 永远不要接受不紧急也不重要的任务。
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