开会大家都不陌生，大大小小的公司都有开会的习惯。如何简单高效的完成会议，是每个公司最重要的发展方向之一。
公司的早会，例会，周会，紧急会议，月度总结，季度总结，年会。每一次会议都是一次交流和协同。统一目标，统一思路，统一行动。朝着同一个方向去努力。
开会的关键是要有一个核心人物，他可以把会议的理念，开会的目的，并号召大家共同去完成这样一件事，而共同推进的一个过程。并取得一定的成果。
成功的会议激励人心，达成共识，对往后开展的工作有明显的改善效果。
失败的会议则给人一种压迫感，整个会议气氛沉闷，内容枯燥严肃。气压比较低。让人昏昏沉沉，无法提起精神。
一场成功的会议应具备以下基本的条件：
1、一个具有号召力和影响力的会议核心人物。为整个会议的氛围负责。能够带动员工情绪，吸引他们的专注力。
2、会议的主题明确，言语精简。不会喋喋不休，内容不拖泥带水不重复。有些会议主席讲话没有重点，想到什么就说什么，发言容易发散性思维，跑题等。让员工听到云里雾里，最后收效甚微。
3、流程需简洁明了，并在开会前公布好，一个会议的总体时间，分几个环节，每个环节多久。让每个员工心中有数。
4、所讲内容一定要围绕主题，建议多引用故事和举例，让员工快速吸收，不要讲别人听不懂的话，多采用口语化的表达，避免书面用语表达。
5、会议主席必须提前准备会议内容，在会议中保持轻松愉快的心情，专注于会议内容，全身心投入到会议，为整个会议的氛围和结果负责。
人人需要表达的时代，善于表达和传达理念者会更容易成功。提前准备，刻意练习，成为一名优秀的表达者。
网友评论