1、基础概念

先讲两个熟悉又陌生的概念：

1) Excel 来源于英语单词Excellent，意为杰出、卓越。这个寓意确实和Excel这个效率工具非常般配，能剩下不可计算的人工时间。想想要是没有Excel，日常办公会是怎样的情形。不得不说，这个软件是个伟大的发明（Office办公软件都不弱）。

2) 在较早的版本中，新建的Excel默认有三张表，原本对此原因一无所知，上了老师的课才明白，这是源自工程师对数据处理流程的预设而设计的，尽管大多数人并不知道要这样层层递进的分不同工作表来操作。

此外，作为从未系统学习过的工具，我们还需对Excel界面上的各部分工具、区域进行逐一重新认识，明白它们的名字及作用，以使今后学习、提问时，明白所说所指究竟是什么地方。

2、建立体系

Excel 的内容散而多，似乎没有重点，任何一个不起眼的工具都有意想不到的作用，这点今后学习了就会明白。为此，在学习前就需要高屋建瓴的理解Excel的框架、原则、操作理念等。

框架上，可从高往低看：Excel的目的是准确处理数据，分析得出结论；也可以让办公自动化，通过预设公式、函数做成表格模板，自动分析数据。之后用图形等可视化方式展现结果。这点，可以从我们本次训练营的课程大纲上可以看出，那些占了大篇幅的内容所指的工具、方式，就是有大功效的。

为此，就需要学习灵活强大的函数、学习高效利器——透视表、学习由表到图的制作方法。

而在以上种种之前，需要掌握对数据的基本处理方式、处理原则、注意事项，以及想达到这些处理效果的各个工具的用法，明白其用处及局限。在操作中，多使用键盘快捷键，将鼠标的挪动、多次点击化作一次次精准迅速的键盘按键，提高效率。Excel快捷键非常多，先从最常使用的用起，越用印象就越深刻，也越会知道快捷键的威力，去记住更多有用的功能，形成正向循环。

3、操作步骤

操作步骤，即为Excel处理数据的基本操作流程，简言之，就是由获取数据开始，进行规范源数据的预处理，再通过各工具、函数、透视表，对数据进行加工、分析，得出所需结论，并已可视化方式展现、输出。操作结束。

4、良好习惯

要使用好Excel，一些小细节不可忽视，否则会给数据处理带来大麻烦。比如日期的格式问题，有些系统导出的数据，日期是文本，无法直接拿去计算，更有甚者，有些看上去是数据的数据，其实也是文本。对这类数据首先就要给它们作规范处理。处理过程也不能有空行、空格、合并单元格等操作。如有这些操作，务必是在不需要对数据表作进一步处理的情形下才可用。

在数据处理时，使用一些辅助列、辅助行，可以校验一些数据的准确性，最简单的就是财报的平衡，以避免一些低级错误、去生成或分析错误的数据文件。

此外，经常按Ctrl+S以存好当前工作进度、分类归档文件以便于查找、不把文件存到系统盘C盘等等，是保住辛苦工作成果的必要条件和常识。

今天的内容就讲到这里，我们下次继续。

最后，导图奉上：