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你的PPT为啥不好看?教你做出优秀汇报PPT-基础篇

你的PPT为啥不好看?教你做出优秀汇报PPT-基础篇

作者: 白色风车 | 来源:发表于2020-03-21 21:19 被阅读0次

    作为设计师,也经常会收到关于PPT设计的需求。工作中,我也做了大大小小的很多PPT。渐渐有很多同事在做ppt的时候来找我请教,比如一页PPT如何排版,配色等等问题。

    想了很多方式,最后觉得这次分享的这种方法可能会帮助大家快速将自己的PPT做到不乱。当然还有很多做ppt需要了解的知识点,后续再分享大家。

    PPT是一种常见的表达方式,它在演讲、工作述职、产品介绍等汇报工作中起到很关键的作用。一个好的PPT会帮助你完善演讲中的表达。

    这次分享,我会从三个方面来给大家讲述如何快速让自己的PPT不乱。

    一、了解PPT的基础知识

    1.PPT表达形式:文档型和演示型;

    文档型常用于产品介绍、各种白皮书、分析报告等,这类文字居多,主要是给别人看为主;

    演示型常用于工作述职、各类大会PPT等,以图片和图形为主,辅助演讲者讲述,这类PPT对视觉呈现要求更高;

    2.PPT比例:工作中常用16:9;

    PPT比例一般分三种,默认4:3和16:9,在一些大型会议上会有LED搭建的宽屏(根据实际比例)。在日常工作中,一般做汇报时,常用的显示器比例(包括电脑显示器比例)都是16:9为主,16:9也是更接近黄金比例。所以在做PPT时选择16:9的比例。(发现还有少量人选择4:3)

    3.PPT表达思路:清晰的逻辑结构和直观的视觉表达;

    首先在日常工作中,PPT主要目标是帮助我们更好的表达观点或方案,所以一个好的PPT核心还是有清晰的逻辑结构。这里推荐大家可以看《金字塔原理》和《结构思考力》这两本书。本次分享不展开说明。

    其次说到视觉表达,我们常常会说到排版、配色、字体等,但其实掌握这四个的设计知识点,就基本能做出一个直观的设计。

    1.亲密

    2.重复

    3.对齐

    4.对比

    二、网格在PPT中的运用

    本次分享的知识点,也是基于上面说的亲密、重复、对齐、对比。我主要介绍一个简单的设计方法-网格。说到这个名词可能会觉得陌生,但是我放下面几张图大家应该会很熟悉的。

    书架、田字格、表格、电商网页排版等等,网格在我们日常工作和生活中随处可见。大自然中很多自然的、人为的事物都蕴含着规律,我们人类也更加倾向于有规律、对称的事物。从信息获取的角度,有规律的东西更方便人们接受它。

    相信网格的运用对设计师来说并不陌生,我们常见的海报设计、网页设计、App界面设计,都会运用到网格工具,它是一层看不见的结构。包括谷歌规范、苹果规范都会提到这个知识,很多国外知名的App(airbnb、spotify、pinterest、naver等)也会运用。

    网格的目的也是为了让页面布局统一、每个页面的设计元素保持一致;

    根据网格在设计中的运用,我们有了对网格初步的认知。

    网格的基本概念:

    1.边距;

    2.列;

    3.沟槽;

    结合这些知识,我给大家分享网格在PPT中的运用。

    三、网格实际运用

    第一步:

    我们根据PPT内容的丰富度来定义网格的疏密;内容多,我们就把网格列数分的更多一些;内容少,网格的列数可以少一些。

    第二步:

    我根据平时做的PPT,给大家做了一个通用的网格模版,大家可以直接套用在自己的PPT中。

    “可直接保存套用”

    第三步,将网格模版导入到PPT的模板中,供所有PPT界面使用;(我演示的是keynote,Powerpoint同理)

    第三步,绘制常用的PPT布局(如示例图),大家也可以根据自己的实际情况合理运用;

    以上是网格的主要知识点分享,希望对大家做PPT有所帮助。

    四、如何创建网格

    1.回复“PPT”获取网格通用模版;

    2.可以通过在线网格工具(www.grid.guide)制定适合自己的网格;

    总结和实际示例:

    最后,我也放一些工作中的ppt案例,这些PPT都有运用网格来帮助我做排版布局;

    PPT是为了更好的表达,那么网格的运用可以帮助大家在视觉上保持结构的清晰和一致;

    以上是本次分享的全部内容;

    回复“PPT”获取网格通用模版

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