作为设计师,也经常会收到关于PPT设计的需求。工作中,我也做了大大小小的很多PPT。渐渐有很多同事在做ppt的时候来找我请教,比如一页PPT如何排版,配色等等问题。
想了很多方式,最后觉得这次分享的这种方法可能会帮助大家快速将自己的PPT做到不乱。当然还有很多做ppt需要了解的知识点,后续再分享大家。
PPT是一种常见的表达方式,它在演讲、工作述职、产品介绍等汇报工作中起到很关键的作用。一个好的PPT会帮助你完善演讲中的表达。
这次分享,我会从三个方面来给大家讲述如何快速让自己的PPT不乱。
一、了解PPT的基础知识
1.PPT表达形式:文档型和演示型;
文档型常用于产品介绍、各种白皮书、分析报告等,这类文字居多,主要是给别人看为主;
演示型常用于工作述职、各类大会PPT等,以图片和图形为主,辅助演讲者讲述,这类PPT对视觉呈现要求更高;
2.PPT比例:工作中常用16:9;
PPT比例一般分三种,默认4:3和16:9,在一些大型会议上会有LED搭建的宽屏(根据实际比例)。在日常工作中,一般做汇报时,常用的显示器比例(包括电脑显示器比例)都是16:9为主,16:9也是更接近黄金比例。所以在做PPT时选择16:9的比例。(发现还有少量人选择4:3)
3.PPT表达思路:清晰的逻辑结构和直观的视觉表达;
首先在日常工作中,PPT主要目标是帮助我们更好的表达观点或方案,所以一个好的PPT核心还是有清晰的逻辑结构。这里推荐大家可以看《金字塔原理》和《结构思考力》这两本书。本次分享不展开说明。
其次说到视觉表达,我们常常会说到排版、配色、字体等,但其实掌握这四个的设计知识点,就基本能做出一个直观的设计。
1.亲密
2.重复
3.对齐
4.对比
二、网格在PPT中的运用
本次分享的知识点,也是基于上面说的亲密、重复、对齐、对比。我主要介绍一个简单的设计方法-网格。说到这个名词可能会觉得陌生,但是我放下面几张图大家应该会很熟悉的。
书架、田字格、表格、电商网页排版等等,网格在我们日常工作和生活中随处可见。大自然中很多自然的、人为的事物都蕴含着规律,我们人类也更加倾向于有规律、对称的事物。从信息获取的角度,有规律的东西更方便人们接受它。
相信网格的运用对设计师来说并不陌生,我们常见的海报设计、网页设计、App界面设计,都会运用到网格工具,它是一层看不见的结构。包括谷歌规范、苹果规范都会提到这个知识,很多国外知名的App(airbnb、spotify、pinterest、naver等)也会运用。
网格的目的也是为了让页面布局统一、每个页面的设计元素保持一致;
根据网格在设计中的运用,我们有了对网格初步的认知。
网格的基本概念:
1.边距;
2.列;
3.沟槽;
结合这些知识,我给大家分享网格在PPT中的运用。
三、网格实际运用
第一步:
我们根据PPT内容的丰富度来定义网格的疏密;内容多,我们就把网格列数分的更多一些;内容少,网格的列数可以少一些。
第二步:
我根据平时做的PPT,给大家做了一个通用的网格模版,大家可以直接套用在自己的PPT中。
“可直接保存套用”
第三步,将网格模版导入到PPT的模板中,供所有PPT界面使用;(我演示的是keynote,Powerpoint同理)
第三步,绘制常用的PPT布局(如示例图),大家也可以根据自己的实际情况合理运用;
以上是网格的主要知识点分享,希望对大家做PPT有所帮助。
四、如何创建网格
1.回复“PPT”获取网格通用模版;
2.可以通过在线网格工具(www.grid.guide)制定适合自己的网格;
总结和实际示例:
最后,我也放一些工作中的ppt案例,这些PPT都有运用网格来帮助我做排版布局;
PPT是为了更好的表达,那么网格的运用可以帮助大家在视觉上保持结构的清晰和一致;
以上是本次分享的全部内容;
回复“PPT”获取网格通用模版
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