1.列清单
先把一天要做的事情,无论大小,通通列出来。这样有两个好处,第一是确保该做的事情不会漏掉,第二通过划掉完成的事项,找到消灭待办事项的成就感,就有动力继续完成其他事项。2.简单事项马上办
很多人常常遇到这种情况,觉得小事不着急,就一直放在待办清单中,结果清单越来越长,清单越长人就越烦躁,越不想去处理。所以最好的做法是,遇到2-3分钟能解决的事情,马上着手处理掉。比如,你需要给同事回个邮件。马上就动手把邮件回了,待办事项少了,自己的心情也变得舒畅。3.复杂事情列计划
有些事情比较重要,但是难度也大,需要花费好几个小时来完成。所以一想到要去做这些事就头大,就不愿意去面对。怎么办?要解决这时候的焦虑情绪,最好就是开始动手去做,由做计划开始。先列出完成事情的流程和步骤,这样就设定了做事的总体框架,在做的过程中不容易做着做着偏离了方向。然后开始分解任务,根据自己的状态,选择某个环节,按照制定的步骤开始动手,通过逐个击破达到消灭整体。写文案或者汇报材料也可以用类似的方法,先写提纲确定文案的脉络和框架,然后逐个章节的完成。总结一下,不想拖延,首先列待办清单,然后小事马上处理,大事列计划做框架,分步处理。
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