上篇文章我列举了日程型手帐的一些局限性：不便于提醒，不便于改变，不能完全解放大脑以及不符合日常使用习惯。文末我提到的替代性工具就是已经有人猜到的滴答清单了。

对我来说，滴答清单完全解决了我对于以上局限性的困扰：

1.它具有提醒功能，精确到分钟，并且可以根据需要自定义提醒和重复，就像私人小秘书。

2.支持手机、电脑、pad等多种设备，界面操作简单，更改方便。

3.功效多合一，易携带，便执行，行程规划随时都在掌握之中。  

经过4个多月的实际使用之后，我发现它的优点简直是太太太多了，这也是我这篇文章的主要目的：

分享如何用滴答清单完美替代日程规划型手帐，帮助我们提升效率。因为内容较多，我决定将文章分为上下篇，这篇文章就来先分享下滴答清单的基础功能操作。

一、基础功能介绍

这部分我会分享下如何把手帐的那套体系照搬到滴答清单，实现手帐功能的完美复制。

具体怎么操作呢？

第一步：先搭框架。

我们写手帐的时候，无论是做年计划还是月计划，周计划，都是按照各分类来平衡规划的。

比如说按照古典老师的生命之花：

小强老师和滴答清单合作的九宫格计划：

就拿我现在主要在用的滴答清单九宫格这种分类来说，我会先建立几个文件夹（不是以上每个分类都要列举出来，具体几个文件夹根据个人需要来设置）。

然后，你可以在每个文件夹下按照月份设置12个子菜单（可以不必完全都列出，可以只列出已经有安排的月份）。如果你做大型项目比较多，也可以按照项目名称来建文件夹。

滴答清单是有4级操作页面的，在设置好文件夹和细分月份这两个层级之后，你还可以在月份下设置：细分任务清单和最小行动。所有任务都是可以一层层分解为最小行动的，也就是你当下可以马上去做的。

在最小行动这一步，是需要设置提醒时间的（就是你打算什么时候去做这件事）。你可以把现在的思路已经搜集好的资料放在“描述”里，便于查看。

如果在这一步还需要列清单的话，可以点击最右边的小按钮（黄色标志），那么这里的“描述”就会再次变成“清单”的形式。而且！这里的小清单还是可以设置时间的（右边的小闹钟），是不是超级人性化，超级方便！

以上步骤下来，基本上整个体系已经搭建好了，下一步你要做的就是专注当下的第一件小事，然后等待滴答清单这个小秘书给你提供任务提醒了。

如果你突然接受新任务，或者在做一件事的时候突然想到要做其他的事情，需要马上记下来，但是当下并那么多时间去完成这一系列操作，怎么办？

先别急！把这些事情先写下来统一丢到收集箱里，等手头的工作忙完了，再去把他们一个个归类移动到相应的文件夹里，并且设置好提醒时间就行了，是不是超级方便？

二、加餐小技能

1.设置自定义重复

如果说有些事情是每天或者每周都要做的，那你可以不用每天或者每周都写下来，直接像我一样，列一个常规性工作文件夹，在每个任务下面自定义设置重复。

重复的规则也有很多哦，可以按照每天，每周等，还可以自定义时间，跳过双休节假日等，非常方便。

不仅重复规则可以自定义，重复的次数也是可以自由选择的，基本上都能满足要求。

掌握规则之后的我，为了避免忘记一些重要节日和家人的生日，还设置了一个“重要的日子”清单，以便提前准备。

2.总揽全局的月/周/日历

为什么上面的体系搭建中，我没有让你像手帐一样，在月份下再细分周和日计划清单呢？

因为这个会自动升成呀！

你只要设置好每个任务的具体提醒时间，就可以在月/周/日历页面总揽全局，是不是超级省事？连写月计划和周计划的活都省了。

你也可以像我这样，在电脑桌面上安装日历小插件，只显示当天的任务清单，这样能保证你随时能看到接下来要做什么事，而不是还要拿出你的手帐本一页页翻，完全代替了时间轴手帐有没有？！

3.给清单设置颜色

你可以给每个文件夹或者你觉得重要的任务清单设置统一的颜色（鼠标右键点击相应清单，选择编辑功能），比如说工作是蓝色，学习是红色……

这样在复盘看月/周/日历页面的时候，就可以看到你具体花费了多少时间和精力在相应的任务和类目里，是不是可以省了画Chronodex时间饼的功夫？ 

以上就是我所总结的滴答清单使用的基础版教程，还有一部分附加功能就放在下篇文章啦，想看的给我多点赞吧~

最后，需要提醒的是，以上有些功能比如说日历页面，如果你是免费用户是没有的，而且免费用户的清单的数量也是有限制的，如果真的想要用滴答清单替代手帐，还是需要付出点金钱代价，也不贵，一年只有139，买个品牌手帐本也要大几百不是？（滴答清单，快来给我广告费）。

对了，滴答清单的官网上是有15天免费试用的，有兴趣的同学可以去试用看看是否符合自己的使用习惯。