如约,我们上午十点开启了第一次电话私教。我在北京家门口的一家咖啡馆内,优雅的环境可以提升我的能量。电话那头的她在店内办公室,之前我要求她保证在一个小时内独处,不要被外界所打扰。
不曾谋面的我们开始了第一次电话教学。“我会不断地问你问题,引领你去思考,我希望你通过学习引发更多的思考,更多的是学习一种思维模式,这样你未来可以自己解决更多的问题......,你做好真实的自我就好,问题你可以回答也可说不,没有对与错,我需要了解你真实的状况。我们共创,不是我教你......”,我在完成我们初步的协议。这也是我一直追寻的教学关系,我们是平等的,我们共同面对问题,共同开创我们的思维,寻求碰撞,产生新的思想火花。我很感激每一位我的名义上的学员,实际上每位学员都在帮助我开启新的视角、新的思考、新的火花。我需要这样的碰撞、也陶醉在这样的沟通交流之中。
“我们学习的内容会在这五大模块内,我会提醒你它属于哪个模块。今天的一个小时你想要学习什么?或者你想要解决的问题是什么?”,我开始了正式的教学沟通。
“我之前的领导很强势,大家怕他,什么事他一喊大家都会干......。现在我负责团队,我发现我不会和大家沟通,要做什么我自己清楚,但我觉得我不会表达,感觉他们不听我的......",她还在描述现状,我能感受到她目前在团队中的感受,但我需要适时地打断,“告诉我,如果用一句话来表述,你今天想要学习什么?”,“我想要学习我面对团队怎么表达清楚”。她略带犹豫地说。我的直觉告诉我,这不是她当下最需要解决的核心问题。通常新管理者都会被现状呈现的表面现象或行为所困扰,但我们(教练角色)知道,学员当下更深层面的问题在哪?她应该寻找到真正的工作方向。
“告诉我,一年之后你希望你的团队成长为什么样的团队?”
她略加思索,“我要完成公司给我下达的业务指标......我要完成过程管理,今年我们要加强精细化管理......我还要完成厂家和集团各项检查,去年我们......”。我又不得不打断她的描述,“这是公司给你的目标和指标,告诉我,在你的带领下,一年之后,你希望你的团队成为什么样的团队?”,我加重了语气,逐字又表述了一遍。随即放松地告诉她,“你先不用急着回答我,我给你5分钟的时间,你闭上眼睛,去看一年后你的团队,你能看到什么画面?然后当你想要和我分享时,你再和我沟通”。
我在静默中陪伴她。我们知道,当你想要去往目的地时,你对目的地的地址越清晰的描述和定位,越易于你主动寻找到更有效的方式到达此地。新任经理人也是如此,通常容易陷在当下公司给定的任务、指标,认为这就是她们工作的方向,急需完成的任务,往往这样的压力会压抑新管理者自身的能量。我需要做的是引导她寻找到自身的主动能量,引导她学会开发团队整体的潜在能量。任务结果是需要领导者带领团队去完成,事是要由人去完成的,而且是多人构成的团队共同完成。团队能量的多少,直接影响到工作的效能。当想要完成公司任务和指标时,不妨先考虑一下什么样的团队可以更好的完成这样的任务。
“我希望一年后我的团队是高凝聚力,高效的团队”。她沉寂了几分钟后,说出了她的结论。“告诉我你看到的具体画面,你在哪?在做什么?你的团队成员在哪里?他们在做些什么?”,"他们的表情和动作是什么?他们什么样的表现让你感受到凝聚力高,效率高?"......我不断地在做清晰具体的画面引导,让她不断进入到表情、行动、情境的意识描述中去,这是教练技术的应用。我们中国人习惯概念性、笼统定性的描述。我必须让她看到更具体的画面,感受到表情、动作、说话、相处状态、情境细节中去,这才真正能帮助她清楚地知道和感受到未来团队真正呈现出的状态,才能引发她在内心深处产生共鸣:“这就是我想要的!”
她很棒,很快引导出团队工作的画面和团队私下团建的画面......我知道,她对未来团队的愿景有了清晰的认知。“你能总结一下,一年后你打造的团队是什么样的团队吗?”“可以,一年后我的团队是一个积极主动、高凝聚力、高效的团队”。她明显语调提高,我能听到她的兴奋。“很好,管理学上我们把它称作团队愿景”。“团队画面清晰了吗?工作和私下的团队画面?”“清晰了”。听到她坚定的回答,我松了一口气,内心告诉自己达成了一个阶段学习目标,可还需要继续深化。“你了解SMART原则吗?你能应用SMART原则做团队目标更清晰的描述吗?”“......”。
很高兴,她对团队未来一年后到达的目的地,能够如此清晰准确的进行表述。
"这是你自己设定的团队愿景和团队目标,接下来我要给你一个行动任务,你猜猜是什么?” 我有意识地打住,我想给予她更多的思考。“我需要让我的团队成员也想一下”,“聪明的女孩,是的,你要带领你的团队成员共同思考,一年后你们的团队成长为一个什么样的团队?建议你作为团队成员,你可分享你的画面,你也要耐心倾听每个人的分享,然后你们才可能达成共识,同时你要负责最终用SMART原则清晰描述出来。这是你接下来的行动。”
“好的,我做。”
“现在你需要我们一起探讨一下怎么做吗?”,我在她不太坚定的语气里听到她还不太自信能完成这项任务。
“你在担心什么?或者你在考量什么?”“哦,我在想怎么让他们愿意说?”
“很好,你考虑到了这一点。他们能够分享他们的认知,在于你们彼此内心有多少信任。在管理中有一句话,叫自己没有,你永远无法给予他人。从你自己的角度,感受下你在什么环境下?在什么话题下你自己愿意分享?”......
我们的思维借助问题的深入逐步打开,她很快找到了适合此次团队行动的地点、方式、每个人的引导方式、提升气氛和能量的话题引导,能听出来她已进入到自我能量提升的状态,能独立完成设计呈现。随着她的表述,我也如同看到了她们团队聚会交流的场面......她渐入佳境,我们的电话学习也进入尾声。
"最后,告诉我,你完成的时间?”,“如果在约定的时间范围内你没有完成,惩罚方式是什么?"。她有些惊讶,但还是顺着我的思路给出了回答。一周内完成,没有完成发给我一个200元的红包作为最终她和我的约定。“哈哈,这可是个大红包”我笑着说,“管理要避免“好人管理”,为了保证行动如期完成,我们管理者需要对方的责任承诺。你面对下属,也可尝试用下这种方式。这叫做让下属学习责任承担。”我给出了这次学习最后的一个管理工具。
时间好快,一小时转瞬即到。我们约好,下周她的行动任务完成后,我们开启下一次的学习,当然首先就是这次任务行动的总结和反思......。感谢她的存在和陪伴,我又度过了一个有意义也有价值的一小时。这是一个实验、也是一种新模式的开启。
这就是第一次的私教故事,我将故事中的一部分呈现出来。拥有不同背景的你,故事中你解读出了什么?你体悟到了什么?你有什么感受?有什么思考?你有你自己的行动吗?
我欢迎你的故事,邀你一起走入故事,倾听故事,编织自己的故事......
思考,成长,陪伴……
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