我们都想每天挤出更多的时间来。但除了安排有序、时间管理和消除干扰之外,还有什么可以做的?
多了去了,效率高手兼《多产七大秘籍:克服拖延症、完美主义和写作障碍指南》(The 7 Secrets of theProlific: The Definitive Guide to Overcoming Procrastination, Perfectionism andWriter’s Block)一书作者希拉里·雷蒂希(Hillary Retting)说。据雷蒂希所说,很多时候,最浪费时间的不是具体任务,而是一些不自觉的行为。一旦你学会识别出这些行为,你就能省下时间去做更有意义的事情。下面是五大常见耗时行为:
忙着灭火
若你感觉自己总是救完一场火马上又要处理另一项危机,那么,你并没有充分利用你的时间。很多时候,那些实际上并不紧急或不需要你即时处理的事情会显得如火烧眉毛般。这纯粹是耗费时间的幻觉,雷蒂希说。
与其相反,不如追踪这些“危机”的根源。究竟是什么引起的,拖延症、时间管理不善、意思传达错误还是其他的?一旦你发现事情为何发展到如此严重,你就可以力挽狂澜——并且,当你发现你花费太多时间拯救团队中某个人时,及时划清界限。
完美主义
现实就是这么残酷:你并不完美。没人是完美的。所以,组织专家兼布鲁克林ACK! Organizing公司创始人艾莉森·凯罗(Alison Kero)说,不要总是期盼自己能做到完美。当你深陷追求完美主义的泥沼,你通常会因拖延而浪费时间,“因为你总是害怕自己做得不够好,”所以,“何必折腾呢。”
然后,完成或上交提案就变得万分困难,因为你总是害怕提案不够好。反之,当你终于摆脱完美主义论,你会发现自己已准备好应对挑战,并且,知道自己已做得足够好,可以进入下一阶段。这会让你更高效、更多产,凯罗说。
对拖延症感到愧疚
上Facebook不是浪费时间,在手机上玩《Trivia Crack》益智手游也不是。只有在你将它们当做拖延工具或你感到愧疚时,这些娱乐活动才会成为问题。若在社交媒体上花时间让你感到愧疚,使用应用或在网上翻看朋友照片时感到自己正在做无意义的事,那么,你就得少花点时间在这些事情上面,或干脆不要做了。不过,如果你在做生意,社交媒体可以让你联系到客户或提供机会让你与人们互动,那你自然不是在做无谓之事。凯罗说弄清你对日常活动的认知可以决定这些活动是有益还是浪费时间。
整理强迫症
收件箱有一大堆新邮件,但你并不感到烦恼,那么,何必浪费时间每周清理邮箱呢?如果你可以忍受桌面杂乱,那何必浪费精力整理呢?凯罗说,只有在它们干扰了你或降低你的生产力时,这些所谓的问题才会成为问题。
“不论你桌面杂乱与否,如果有人想要一份文件,而你又能在30秒至1分钟之内找到这份文件,这就够了。但若你经常丢东西,你杂乱的桌面让你觉得置身混乱又不堪负荷,而且你经常花费太多时间寻找东西,那你是得改改习惯了,”凯罗说。但是!千万不要迫于他人的压力去做一些你认为应该做的事。
总是只靠自己
当你遇到障碍、挫折或踏入不熟悉的领域时,自己摸索总是比向别人求助要费时间,雷蒂希说。有时候,我们觉得自己能搞定,但寻求他人的意见或帮助能节省时间,他人可能向你提供有价值的洞见或经验。所以,不要什么都靠自己,不如问问同事、导师或其他可靠的知识来源。
网友评论