我们必须与自己的上司建立起有效的沟通,让他们清楚地知道你的工作目标、工作进度,用自己高效的工作计划向上司证明你真的没有余力再去接受新的工作任务。只有知道了你的工作情况,他们才可能考虑不增加你的计划外任务,或是尽量少干扰你的工作。
我们中的很多人都不喜欢与自己的上司沟通,但主动约见上司是一项非常聪明的举动,能让我们在时间和计划上化被动为主动。事实上,如果我们主动汇报工作进度,主动请求下一步的工作指示,上司会非常高兴,在让上司了解工作进度和强度的同时,也为我们争取到回绝委派新任务的机会。
如果以上这些委婉的方式还没有来得及使用,你的上司就已经出现在面前,下达了新的工作任务,那么,衡量你当前正在执行的工作的重要性和紧迫性,并明确地向上司询问新任务的时限。
虽然上司通常习惯对我们下达“尽快完成”的指令,但有些事项并不需要“马上完成”,上司只是希望我们更快地完成事项,以免给他的计划表造成拖延。如果你正在完成的事项真的又急又重要,请明确地告诉你的上司,并与他商量,比如“我刚刚收到一封邮件,必须在今天处理好,我想我可以在下午三点左右完成它,新的任务可以在三点之后开始吗?”
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