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读书清单:秘书工作手册

读书清单:秘书工作手册

作者: 昕海薇 | 来源:发表于2018-03-01 22:54 被阅读7次

    1. 一天时间刨去吃饭睡觉等零碎时间,能充分利用等也就是十小时左右,除了学生,大部分的上班族工作时间就占据了八小时,这八小时你不在工作中提升自己,还使命浪费,那就不能怪自己十年原地不动拿死工资。

    2. 即使你拥有过人的专业技能,也不能忘记要在社会中学会好好做人。认真对待社会关系,会在你意想不到的时候给予你最大的帮助。

    3. 最鸡毛蒜皮一地的办公室文化也有它本身的精髓可以学习,通过不同的教导类用书,快速掌握一些基本和不可犯的错误清单,做好应战准备。

    4. 被推崇百遍的日记手法究竟神奇在何处?它不仅让你落实了每天的工作,每日及时的复盘,还能从中悟出一点道理和做事技巧。

    5. 好记性不如烂笔头,就算是日记也有独特的方式。流水账是基本,最重要的是从中思考。

    6. 办公室秘书最主要的事项便是帮助领导安排事务,那么关于领导交代给你的一些零碎信息和活动记录就要及时保存建档,避免突发状况而无法实施。

    7. 日程管理不仅包括日计划,周计划和月计划。但在实际操作中都会出现一些小插曲,这时就要合理安排时间避免突发事件引起不便。

    8. 由于秘书掌控全局又了解各方面,于是各方面细节也是处处落实。通过相类似的活动来得出既定流程,方便领导选择。

    9. 将一些不是自身强项的工作内容外包出去,找专业性更强大公司协助办公,你会发现不仅事情办的漂亮还更有效率。

    10. 术业有专攻,即使是工作全部被外包出去,但如果没有领头人在从中指挥协调同样也是会一团乱。

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