管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类，分类以后，我们就要根据情境来做安排了。
情境就是你有多少时间，在什么的空间，你的体能精力怎么样？比如说你在堵车的时候，坐车的时候，这就是一个情境，而你此时的状态是怎么样？你的心情，情绪，体力也决定了你适合做什么样的事情。在家，打电话，电脑等都是属于情境。
日程和有截止日的清单需要保持严谨在特定的时间内要完成。
与情境分为重要，少，以及相对不重要，多，这三类
现在的社会总是有突发的事件发生，如果我们安排了很多日程事件，很多会让自己焦虑着急，如果未能及时完成也会造成我们的焦虑。而我们按照情境生成的清单，和时间没有太大的关系，和情境有直接的关系。这种就可以保持灵活。
20%的重要事件放在日历和有截止日的清单，另外80%的事件放在情景清单中。保持严谨又不失灵活性。
大脑无法记忆同时不适合做事件分类，不善于管理复杂的事件。这时候就需要借助外部工具，帮忙将事件记录，然后按照三种方式进行分类：日程，有截止日的清单，情境管理的清单。
人的精力是有限的，我们也无法做完所有的事情，如果要让我们如何更高效的完成工作，只有用科学的方法进行分类和管理。
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