加班到家已快12点,但是还是写下0804,也算一份小小的坚持。
今天一早,几个领导碰头开会,讨论周日会议的细节。以前和大领导直接接触少,原以为大领导开会都是谈论大事,至于细节琐碎是留给我们这些跑腿的去琢磨。
两位领导都是部队转业干部,一位看起来温文尔雅,写得一手好字,另一位一看就是行伍出身,未见其人,便远远听见爽朗的笑声。
先是主任发言,虽然人粗旷,说起周日的流程,却是粗中有细。分为三个部分谈论:会前、会中、会后。
会前保障工作,主任落实得很细节,会场布置的方方面面,会场用品有哪些,分别由谁来负责落实,小到席卡的制作区分,人的通知落实协调,到场时间的安排,服务及保障工作落实到人。会中,谁来主持,主持词,节奏,秩序的把控,流程中工作落实到人到时间节点到具体地点。所有工作有对应的负责落实人。
结束后主任不忘记了要求大家提出问题,集思广益。
温文尔雅的领导做最后的发言。领导果然是领导,发言声音不大,却处处在重点。领导补充提议两点,一个是会前先预演一遍,一个是必须要有应急预案,保证突发事件有及时处理。
会议结束钩,所有人开始按照分工有条不紊的开始工作。我也打印出一套流程,不仅是我的任责之内,包括会议全部需要注意到的。然后拿着流程首先赶到现场,看完现场后,发现问题及时补充并反馈。
小时候爱下棋,学会一个词,运筹帷幄。遇到任何问题,首先全局预览,然后抓住一条主线,细节就是线上无数的小珍珠。
一事精致, 便可动人。
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