从看到、看懂，到看透：如何看出公文的“门道”

韦志国原创稿件

面对同样一篇典范稿件，有的人从中获取了很多信息，挖掘出丰富的意义，将文稿蕴含的价值最大化，而有的人则不仅没有把握到“所以然”的深层规律，而且对表面的“其然”也缺乏充分的理解，处于“见山是山，见水是水”的浅层认知。

面对一篇典范公文，有的人仅仅是看到了，有的人不仅看到，而且看懂了，但很少人能够看透。

所谓“看到”，只是视觉接收到了信息，或者在此基础上有浅层次的理解。

所谓“看懂”，是对文件内容有了深层次的把握，理解了文件的精神，明确了文件的要求，甚至对文件中未有言及的内容也能有所理解，或者能够联系工作实际灵活领会文件精神。

所谓“看透”，不只是领会了文件精神，而且能够分析为什么这样写的原因。从内容层面，理解为什么如此确定务虚和务实两种内容，从表达层面理解为什么如此搭建全文框架，为什么在关键内容上采用这样的表述方式。可以说，对文件“看透”的人，不仅看到了台前的演出，也能推测出幕后的排练。

如何看出公文的“门道”，这是初学者们面临的非常现实的问题。

首先要有“空杯”心态。

需要拟写公文的职场人士，一般都具有大学以上文化程度，阅读与写作常用的记叙文、议论文都没有太大问题，或多或少接触过公文，对公文规范有初步了解。这种情况导致许多人有意无意地轻视公文写作知识。不是因为无知而无畏，反而是因为有所了解而忽视。

“空杯”心态要求暂时抛弃已经存在的关于公文的种种偏见和误解，以典范文本为最高圭臬，以谦逊敬畏的态度面对范文，对文本中的与固有认知不同之处，认真求证，正本清源，努力纠正错误认识，重构公文知识体系。

其次要有“细读”精神。

这里借鉴英美“新批评”文学理论提倡的“文本细读”方法。公文虽然是指向外部的具体工作的，但是毕竟是文字产品，是一个完整封闭的文本体系。细读的方法要求全部精力投放在文本之中，在词句的语境中体会把握文辞的意义。

运用这种方法研读范文，就需要多问几个“为什么”，必要时还要提出第二种表达方式，追问有无更好的表达方式。

第三，要善抓规律。

所谓“规律”，就是反复出现的本质的、必然、稳定的关系。

公文的规律性极其突出，很多规律形成了模式，更多人称之为“套路”，更严谨的说法应该是规范。规律表现为规范，规范在公文写作中发挥主导作用。

公文中的规律体现在很多方面，比较典型的有：行文规则中发文机关和主送机关的关系、公文标题的构成方式、开头导语的基本套路、主体内容的常规顺序、内容安排与发文主体的关联、不同表达方式表达习惯与内容的匹配等等。

将多篇范文对比研读，从中发现规律。对于已经掌握的规律性认知，在读到新的文稿时，有意识地去再次印证是否成立。随着阅读量的增加，规律规范就会成为潜意识中的默认知识，成为公文写作的无声向导。

对规律规范掌握比较透彻以后就会发现，有的规律比较稳定，几乎从未打破，有的规律会出现新的变化，以新的形式表现出来。这些被突破的规律就隐藏着变革的可能，为公文创新提供了线索和方向。