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齐帆齐微课(38)《人生效率手册》/为什么你的时间总是不够用

齐帆齐微课(38)《人生效率手册》/为什么你的时间总是不够用

作者: a迎春 | 来源:发表于2020-06-12 21:34 被阅读0次

    大家有没有这样一种感觉?每天忙得天昏地暗,可是计划表中总有没做完的事;看书,报课,想提高自己的时间管理能力,当时热血沸腾,信心百倍,可是课后事与愿违,还是感觉时间不够用。

    在时间效率管理专家张萌的《人生效率手册》里,我找到答案和解决时间不够用的方法。

    一个人的时间管理能力强不强,要看他在规定的时间里,达到目标的情况以及他所创造的价值,还有他除了工作和学习之外,是不是有硬本领,以及他是如何修炼的?

    他的健康状况如何?平时工作和生活有没有精力,除此之外,他每一年是不是比去年的自己进步了一大截。

    人生就是如此不是就是在退步,没有不进不退的中间值。

    如果我把生命当作百分之百不可逆的电池,现在自己的电量还有多少?

    掌握时间管理的办法,有下面几个方法。

    一 首先我们不能走入时间管理的误区。

    时间管理有哪些误区呢?

    误区1,什么人需要做时间管理?

    假期的某天,我让孩子列出一个时间计划表,她不干,还振振有词:我又不是什么大老板,每天忙得不可开交,做什么时间管理呢?

    这就是我们对时间管理的误解,作者在书里说过,在高中时,她的母亲就已经让她养成了良好的时间习惯,什么时候做什么事,都有清楚的规划。

    事实上,时间管理是从小就开始培养的习惯,越早越好,一旦掌握一生受益,永生不会忘记。

    误区2,做了记录就是在做时间管理。

    我以前经常给自己列清单,把要做的事情记录下来,做完了就打钩。可是每次都坚持不了几天,就把它搁置一旁了,并没有真正改变。

    书中告诉我们的是:要先做计划,高效地实施,做完了以后,还要对实践进行总结和评估,分析出提升的意见和建议,最后指导你再次做计划,这才是时间管理的意义。

    误区3,知识不能内化。

    你肯定有过这样的体验:每当听到什么人分享时间管理的方法,就会学习,去收藏方法,不断地去摄取他人的时间管理理论,但是并没有内化成自己的时间管理体系,到最后没办法指导你每天的实践。

    作者建议大家,每年给自己设置一些时间管理的评价标准,然后坚持不断地去实践完成它。

    这个过程,其实就是检验你的时间管理能力合格与否,如果你的时间管理力不及格,额外要做的事肯定统统都不能完成。

    二 做好时间管理要坚持的原则,

    一目标性法则,它是时间管理的基础。

    书中,作者用自己的体验讲述了把SMART法则运用到实践中的故事。

    SMART法则是时间管理目标性法则的五个标准。

    五个字母,分别代表五个含义:S代表的英文单词是具体的;M代表可衡量的;A代表可实现的;R代表相关的;T是以时间为标准的。

    作者从饮食,营养,运动健康和情绪管理等具体的计划,到每个目标的设置,都跟自己所做事的密切相关,最终达到自己的目标。

    二要事优先原则,一次只做好一件事。

    三组织计划性法则。包括两个判断和两个维度。

    两个判断。1 搞清楚你的可控时间和非可控时间。

    2 需要搞清楚你的高质量时间段,整块时间和碎片时间。

    两个维度。1你的人生目标是什么?2你自己的现状是什么?

    三 时间管理的四大方法

    1目标分解法:分清楚长期和短期目标。

    你这一生的目标是什么,慢慢地向下进行分解,分解到每一个十年、一年、每个季度、每月、每周以及每天。分到不能再分的程度,目标分解和目标重构是互补的。

    十年一个阶段,一年只有两大目标。

    一大目标是紧急的,比如今年一定要完成的事,升职加薪等 。另外一项是重要但不紧急的目标。比如身体锻炼,思想提升。硬本领的修炼。

    2单点突破法。一个完整的闭环结构,包括计划,实施、总结、评估到再次计划。

    做计划是单点突破法的起点,拿出一张A4纸,中间画一道竖杠,基边是计划线,右边是总结线。

    做计划的时候,0点到24点,每个时间段你在做什么,直接做计划,全部列出来。

    给自己建了个群,名字叫做“自己”,做完任何一件事,都在群里说一下,比如“演讲结束了”等。

    第二天早起进,拿出这张纸,把昨天实际做的事情全部写下来。

    再把左边和右边作对比,没有按计划做到的原因是什么?做评估反思,给自己提建议。

    3核心竞争力法

    思考一两个问题:你每一天花费在无意义的事情上的时间有多少?硬本领是什么?

    比如刷朋友圈,被无关的广告吸引等。

    建议:在早餐前的时间里,拿出两到三个小时,积累自己的核心竞争力,做那些重要且不紧急的事。

    那些成功人士,都有一个共同的习惯,那就是早起。

    早起的时间建议做三类事。

    (1) 发展你的事业。比如演讲,写作,学习英语、打造个人品牌等。

    (2)给家庭一个基本需求以外的额外呵护。比如陪伴孩子做手工,阅读等。

    (3) 从事健身锻炼。

    4自我激励法 (三个方面)

    (1)自己激励自己。达到某个目标,给自己以物质上的奖励,这样在定下个目标时更有动力。比如18个周期礼物法。

    (2)靠他人去激励你。寻找一个榜样,关注他,懒癌发作时,你就去看他的朋友圈,微博,激励自己前进。

    (3)自己激励他人。成为一个榜样,能接受舆论的监督,让自己形成领导者意识,带领大家克服懒癌。

    而效率手册加总结笔记,就是计划、实施到总结、评估的过程。

    根据自己的实际情况,选择适合自己的时间管理办法,然后坚持下去,让我们都做回时间的主人。

    (共2003字)

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