2018-06-23
一、日理万机的流程
收集、排程、执行易效能三步骤。将事情进行收集、分解的过程叫土豆（to do）
土豆、青蛙、番茄钟
A.事情分类，
1、特定事件：特定时间/地点，变更比较困难或付出代价。
工具：用日历管理。
注意点：收集记录信息要完整。要少而精。
2、有截止日的事件。
工具：清单系统管理
注意点：在日历标注日期。
日历/程与清单上截止日的事件，我们在特定的时间一定要完成。
特定时间、重要事件放在日历/程，确保要事优先，少而精。重要事情为青蛙，最多三个。
3、其他事项：不急，日常，弹性大。（没有截止日期）
工具：清单系统管理、情景/场景管理
灵活性执行：按照情景分类生成各种各样的清单，当我们在不同情景，根据清单完成
不同的事件，它跟时间没有太大关系，跟情景有密切的关系。
80%的事情放在情景中分解，不着急的提前符合情景。
情景会适应变化。在情景中，看下在这个情景下的清单，挑选出3个青蛙，先处理。
B.处理流程：
参考相对应的清单，按照要事紧急优先的原则，匹配自己的精力，应用4D原则对清单上事情进行处理。做到保持严谨，但不失灵活。
4D原则：1、完成（重要）2、委托（不重要） 3、延迟（相对不重要/不紧急） 4、删除（真的不重要）前提是将所有事件收集，进行分类（紧急、重要），按照4D进行处理。
二、管理时间工具
方便、管理的时效性分类
短、中、长。
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