原创 厦九九 2019-09-15 06:58:10
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度过黑暗趟过迷茫，陪你一起成长
职场上，有一种竞争优势叫做学习力。快速变化和发展的时代，掌握学习的底层逻辑，懂得高效学习，才能进入成长快车道，职场的路才越走越远，越走越宽，对这样的人来说，职场没有中年危机。
我从2015年开始意识到职场学习的重要性，也是从那时候开始读书、学习，要求自己每年读几十上百本书，学会至少一项技能。慢慢地，我从一个职场小透明开始有了自己的核心优势，其中一项就是学习力。
老板需要研究什么课题、推行什么方法论、有什么资料或书籍，都是最先给我看，让我先学习和践行，同时分享给公司其他小伙伴。
这些年虽然“三年生俩”的节奏，也没有对职场发展带来多少阻碍。所以我非常认同一句话，毕业才是真正学习的开始。在学校会考高分没什么，进入职场，拼的才是真枪实弹的学习力。
如今人人都知道要终身学习，但却很少有专门针对职场人士学习需要的职业技能的学习方法。最近有幸读到《学习力：颠覆职场学习的高效方法》这本书，书里提供了几个非常实用的职场学习策略，特别有共鸣，因为跟我这些年在践行的学习方法高度契合。
结合我学习的真实经历和经验，接下来给大家分享一下第一个职场学习的高效策略：功利性学习。
为什么学习要有功利性？
一说到“功利性”，有些人可能会觉得反感。但成年人的学习，就应该功利，少了功利，你都坚持不下去。
所谓的功利性学习，就是从工作的实际需要出发，学习后立马应用。
为什么要功利性学习？因为我们的大脑是一个有缺陷的学习器，主要有三大缺陷：
■首先它是一个懒惰重复者和勤劳管理者的结合体。
人的大脑最喜欢的就是，长期维持重复不变的状态，抗拒任何大幅度的变化。这种保持不变的重复状态就是我们常说的习惯或者说感性的部分。但是学习需要打破原来的习惯，形成大幅度的改变。要做到这一点，就要依赖理性。
而强大的习惯是头大象，理性只是骑象人。骑象人没法用蛮力来驾驭大象，也无法在违背大象本身意愿的情况下命令大象。
“骑象人”可以对重复行为进行监控，并且控制我们做什么或不做什么。要想让任何学习技能形成习惯并运用自如，就要靠“骑象人”让“大象”接受新的变化，形成新的重复。
“骑象人”的管理功能强大，但有个致命的缺点：对意志力的消耗很大。一旦意志力消耗完毕，却还没有让“大象”彻底接受新变化的时候，“大象”就会恢复旧有的习惯，走回老路，于是学习产生的新变化就消失了。
因此，要想更轻松地学会一个新的技能，就一定要巧用方法，让“骑象人”消耗更少的意志力，而不是发挥莽撞的武力——刻苦、坚持。
■其次，大脑是一个很容易就被满足感欺骗的小孩。
大脑的奖励机制分不清现实的成果和未来承诺的成果。
不知道你有没有这样的经历，当你列出了未来一周或一个月的计划时，是不是一想到自己能做完这么多工作，就已经觉得自己很棒了？虽然你什么都还没做，但大脑已经获得满足感了。
最后可能是，你放纵了一个周末“奖励”自己，然后计划里的工作基本都没完成。
为什么会这样呢？因为大脑会对能完成目标的可能性感到兴奋，错把可能性当作真正完成了目标。
学习的时候也一样，你买了一堆书回来，或者收藏了一打干货文章，看了几页、熟悉了几个概念之后就很兴奋，觉得自己已经学会了。
结果就是：自己以为会了，所以学习停留在表层，没有深入下去。一到要用的时候，基本什么都不会。
■第三，大脑是一个忘性超大的不靠谱存储体。
大脑的记忆方式，就像用水在纸上写字一样，随着时间的推移，字迹很快就干了、没了。
德国心理学家艾宾浩斯研究发现，遗忘在学习之后立即开始，而且遗忘的进程并不是均匀的。最初遗忘速度很快，以后逐渐缓慢。这就是著名的遗忘曲线。
对抗遗忘曲线的方法，是把段视记忆变成长时记忆，这就意味着，必须重复足够多次。于是，问题就来了：有多少人有毅力坚持重复足够多次呢？不就是因为坚持不下来，所以英语才学了一轮又一轮后还是原地踏步吗？
正是因为大脑在学习上的这三个缺陷，你才会出现难以坚持、眼高手低、学了又忘的情况。那么，如何克服缺陷，取长补短呢？
这时，功利性学习的价值就来了。
功利性学习有何好处？
功利性学习，能有效克服大脑在学习中的三个缺陷。
■ 功利性学习，可以解决意志力消耗大、难以坚持的问题。
因为功利性学习是从工作的实际需要出发的，所以无论你想不想学，为了完成工作，都必须启动。这种被动式的启动，与主动逼迫自己学习相比，消耗的意志力要少很多。
就好比早上起床，如果公司规定9:00上班，迟到要罚款，那么你按时起床所需的意志力其实是很少的，因为这是一件不得不做的事。但如果今天是周末，又没啥必须早起处理的事情，这时你按时起床所需的意志力就远远大于平时上班的时候。
功利性学习不仅解决了启动学习的意志力消耗问题，在坚持学习方面也解决了同样的问题。因为要在工作中使用，所以随着工作需要的变化，你自然会不断地学习新的内容，而无须消耗过多的意志力去逼着自己坚持学习。
而且，因为是工作所需，学习的方法和技能立即就能见效，这就符合大脑即时满足的特点，会激发你的兴趣和动力，去学习、重复更多的内容。
但如果你学习的内容不是工作急需的，就会存在看不到即时效果的问题。在这种情况下坚持学习，所消耗的意志力就会大很多。
■ 功利性学习，可以避免浅层学习，更深入地掌握方法和技能。
因为大脑很容易被满足感欺骗，所以很多时候，我们的学习其实都停留在表层，看着都会，但一动手就都不行。
采用功利性学习，因为要在工作中应用，所以就无法只停留在表层，而必须往深层钻研，直至解决问题为止。
如果你是新媒体小编，要学习拟文章标题，看了别人一篇特别棒的干货文章，说标题要体现价值和情绪，才能更容易吸引人。你看完后很激动，赶紧收藏了，大脑也很满足，感觉一下子就已经是拟标题的高手了。
但如果真到了要拟标题的时候，有的人可能连“价值和情绪”这两点都记不清了，有的人好一点，可能还记得，但就是拟不出符合这个条件的标题。
如果采用功利性学习的策略，你就不会只是将文章收藏起来，而是会针对眼下要发的文章，拟一个符合这个标准的标题出来。
当拟出这个标题后，你可能回发现新问题了：怎么依然没什么人看呢？于是，为了解决这个新的问题，你就会去学习更多的方法和技巧。你会发现标题不是体现价值和情绪就行了，而是要针对目标读者的某个需求去说价值，调动情绪。
■ 功利性学习，需要在工作中自然重复，能够抵抗遗忘曲线。
现在我们已经知道，大脑是一个特别会忘事的存储体，最好的应对方式就是多多地间隔重复。
可是，这很难做到。为什么很多职场人一腔热血学英语，最后都半途而废？
因为没有实际的应用，也就是逼着你重复的场景。我一个同事心血来潮花了上万块报了一个外教口语课，都说学好英语很重要嘛，但工作中一年能有一次两次接触外国人，能说上几句话，学了不能马上运用，不能看到效果，最后课程没上完就不了了之了。
相反，我一个朋友因为公司业务发展需要，要拓展日本市场，经常去日本出差，需要用到日语啊，于是立马报班学习，学了立马就能用，3个月的效果顶别人一年半载。因为在这种情况下，哪怕你还是只背新单词，但最常用的单词在工作中已经重复了很多次，自然就记牢了。
再比如学习Excel公式，当时记住是没有用的。这些知识过上一天你就忘掉七八成。但如果你是会计助理，你就会在工作中不断地重复使用这些公式，很自然地就记住了。
这也是为什么学习同样的东西，因为工作场景不同，效果就会有大有不同的原因。因为最常用的内容，它一定会帮你记得牢牢的。
如何做到功利性学习？
功利性学习的策略有这么多优点，那么，到底要怎么做才能掌握呢？
方法其实很简单，下面简单三步教你学会功利性学习。
■ 步骤一：选问题——选择一个工作中要解决的问题。
所谓功利性学习，就是从工作的实际需要出发，学完后立马应用。因此，你选择的这个问题，一定是你正在着手解决的，或者即将要解决的。
比如，我马上要接手一个企业培训项目，但是我对项目管理中如何做好团队沟通有疑问，这时我就可以确定要解决的问题为“项目管理中如何进行高效沟通，保证项目进度顺利进行”。
以解决问题为目的去学习，就再也不会出现工作时担心没时间学习、学习时担心工作做不完的情况了，因为工作与学习融为一体了。
■ 步骤二：定范围——确定学习内容的范围和顺序。
确定好要解决的问题后，就要根据问题解决的迫切程度和进度确定学习内容的范围和顺序。
首先，根据问题解决的迫切度，确定学习内容的范围。如果解决问题的时间比较充裕，就可以学习得全面一点；如果解决问题的时间很紧张，就要学习立马就能起作用的具体方法或技巧。
还以项目管理沟通问题为例。如果离项目启动还有一个月时间，这时我就可以买几本书或一门课，系统地学习下项目管理沟通，包括如何建立沟通机制、跨部门怎么沟通、团队关键成员怎么沟通等等内容。
但如果几天后就要接手项目，而且项目团队已经基本定下来。这时，我就可以买些电子书，直接在书中翻查与“项目管理中如何有效沟通”有关的方法或技巧，或者直接在网上搜索相关内容，选用其中可以直接上手就用的方法。
确定学习内容的范围后，还要根据问题解决的进度，确定学习内容的顺序。如果问题的解决周期比较长，而且可以分几个阶段来处理，就可以优先学习第一阶段立马就要用的内容。
比如，做一个企业咨询项目，一般大约要三个月，通常会分为现状调研、方案设计、规划实施三个阶段。
假如你现在被派去做一个体育赛事咨询项目，而你之前从未做过这类项目，对体育赛事行业几乎没有了解。可是几天后就要进项目，在短短几天内要学完与体育赛事相关的知识根本就不可能。
在这种情况下，你可以先确定调研中要用到的体育赛事知识，如什么类型的赛事、该赛事的行业环境、当前的竞争格局、有哪些经典的赛事以及未来的发展趋势等，优先学习这些内容以确保调研的顺利开展。
在调研期间，再抓紧时间学习方案设计阶段要用到的赛事知识，如竞赛组织、氛围组织、品牌策略等等。
定范围这个步骤的关键，一定要控制住自己想学更多东西的冲动，紧紧围绕解决问题的需要来确定学习内容的范围和顺序，否则就会造成以下这些问题：
耽误了解决问题的时间。因为你能投入学习的资源有限，将宝贵的资源浪费在非急用的内容上，自然就会导致急用的内容没能及时学会。
浪费了有限的时间和精力。学习的内容只要没被应用，绝大部分很快就会被忘记，将来要用的时候又要浪费时间和精力重新学习。
■ 步骤三：实际用——实际应用所学内容解决问题。
职场学习不仅要学，更要知道如何在解决问题的实践当中用。
采用了功利性学习的策略，就会从解决问题的需要出发来找解决办法，因此不必担心你用不用的问题，而是要提醒你怎么用。
在应用所学内容解决问题的时候，如果你之前没有这方面的经验，第一遍一定要严格遵循所学方法的指引，一丝不苟地套用。
为什么呢？因为在你还没有经验的时候：
只有严格地套用后，你才能根据反馈效果证明这个方法到底有用还是没用，否则你会永远纠结在是方法没用、还是你没用好这个问题上。
只有严格地套用，你才能真正理解所学的方法，才能知道如何根据实际情况改进这个方法。
以前文提到的拟文章标题为例。如果一开始就加入了自己的理解，没有严格地遵循这个方法，也就是拟出的标题不完全符合它的标准，那么一旦文章阅读量未达预期，你是认为自己没有用好这个方法，还是认为这个方法本身不行呢？你根本就给不出结论。
反之，如果你拟的标题完全符合它的标准，而文章的最终阅读量效果不佳，这时你就可以下结论说：只符合这个标准还不够，还需要考虑更多因素。
因此，在“实际用”这个步骤中，一定要切记，如果你没有经验，第一遍一定要严格遵循方法或技巧的指引。
最后，总结一下，整篇文章围绕“功利性学习”的职场学习策略，讲了为什么要功利性学习，以及如何功利性学习：
为什么要功利性学习？
人的大脑其实是一个有缺陷的学习器，它有三个学习缺陷：
· 它是一个懒惰重复者和勤劳管理者的结合体。
· 它是一个很容易就被满足感欺骗的小孩。
· 它是一个忘性超大的不靠谱存储体。
因此，你会因为缺乏意志力而坚持不下来，学习的内容会停留在表层，而且学的大部分内容很快就被忘记。
而采取功利性学习的策略，你就可以很容易地克服这三个缺陷：解决意志力消耗大、难以坚持的问题；避免浅层学习，更深入地掌握方法和技能；在工作中自然重复，抵抗遗忘曲线。
这个策略实践起来也不难，分以下三个步骤：
步骤1 选问题：选择一个工作中要解决的问题；
步骤2 定范围：确定学习内容的范围和顺序；
步骤3 实际用：实际应用所学内容解决问题。
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厦九九：生活在厦门的厦大人，职场二宝妈，上市公司品牌总监，头条号签约作者，写作教练，已出版《撑过去，你终将成为更好的自己》。
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