我的电脑中留存的资料分成生活和工作两大类
生活中
1、看到的有趣、有用的信息,把它们保存到电脑中留存备查
2、各时期的照片,美好的记忆
工作中
1、需要留存备查的资料
2、处理到一半的事务需要暂时抽身,保存以备将来继续处理
有的人喜欢把他们放到电脑的桌面,有的人喜欢把他们放到电脑的某个硬盘建立专属的文件夹,无论存放在什么位置,核心的问题是要清楚,保存的目的是为了将来可以快速使用和查找。
下面分享一下我的资料存储是如何解决使用以及查找问题的
一、使用
为了使用的便捷性,我讲资料按照场景进行了分类,分为
1、缓存区:暂时不清楚放到哪里,批量根据文件的属性临时放置,待有时间时清理或删除
2、工作区:手头处理到一半的信息,需要暂时离开,但未来可预计到还要继续完成的资料,就放置到此文件夹下
3、学习区:近期正在学习以及短期内即将学习的资料,或下载或保存到此文件夹中。定期动态调整
4、娱乐区:未分类保存的照片、喜欢听的歌曲、小视频等,临时放置到此处,定期整理动态调整
目前我使用的是苹果笔记本电脑,我将以上文件夹直接拖至”边栏“中实现一键打开,类似Windows 系统的快捷方式。其他近期会随时使用的项目资料,以同样的方式保存。
二、查找
保存后快速查找是非常关键的,否则存了找不到,和没有保存就完全一样了。所以为了便于未来查找方便,我分享2个目前常用的做法:文件的命名、保存的标签
1、文件的命名:
命名文件的环节,要考虑未来如果要查找,哪些信息是你大概率可以联想到的。例如涉及的人物、名称、地点、时间、版本号等,文件名称不要怕太长,有的时候越详细,查找的时候越高效
2、标签
我习惯使用印象笔记保存大部分的零散资料。我会先根据情境建立笔记本组-笔记本-笔记,如下图所示
之后在保存每项资料时,添加标签作为二次识别分类。例如所有和整理相关的文件资料,我在保存时第一步放入相应的笔记本,第二步添加”整理“的标签。当我需要查询整理的资料时,通过查找标签的功能,也可以快速找到对应的文件
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