本期最美档案人:周中山
枣庄市知识产权局推荐
本期人物
周中山同志在枣庄市知识产权局综合档案室档案员至今,多年如一日,始终兢兢业业,埋头苦干;始终甘于奉献,任劳任怨;始终不畏清贫,甘守寂寞;以对档案工作的热爱,以强烈的事业心和责任感,在平凡的工作中做出了成绩,多次被评为局先进工作者。特别值得一提的是,2013年,他将局档案室中积存多年尚未认真整理的档案,按照相关要求整理完成并归档。成绩背后,是爱岗敬业的点滴付出,是开拓创新的克难奋进,是档案人风采的完美诠释。
一、无私奉献,树爱岗敬业典范
档案管理事务繁多、工作具体、内容枯燥,周中山同志却乐在其中,凭的就是他那一股“干一行,爱一行,专一行”的韧劲。
为了尽快适应岗位需求,他高度注重学习和投入,通过系统掌握全局各项业务,刻苦钻研档案专业知识,不断摸索档案管理的新思路。短时间内,他由“门外汉”成为档案能手。务实肯干是他一贯的工作作风,从档案的分类整理到扫描上传,从档案的管理利用到档案的保存,从大事记的录入到全宗指南编写,从专题档案的编录到全宗卷制作,都倾注了他大量的时间和精力。值得称道的是,作为一名退伍军人,从一名局驾驶员转岗的他,并没有因为自己是门外汉而得过且过,而是坚持出满勤,几年来,无旷工请假记录,将全部的工作热情奉献给了档案管理事业。
二、开拓创新,立档案管理标杆
在周中山同志的带领下,将一个基础差的档案室建设成为档案工作规范化管理档案室,并实现了档案的数字化。除了务实肯干,开拓创新是他的又一大法宝。
一是充分发挥聪明才智,自行设计荣誉室,虽然荣誉室空间不大,布展内容丰富,设计紧凑、庄重、大方、温馨。办公用房安排布置功能明确,得体实用,较好地发挥了对档案管理、利用、数据化处理和保密的作用。
二是实现软硬件配置的提档升级。2014年建立了案卷及文件目录数据库、全文数据库和多媒体数据库,实现档案管理信息化,目前,室藏档案3大类,共保存几百余卷。每年接待查询档案300多人次,查阅文件600多件,为服务工作和服务发展,提供了较好的档案支撑。
三是创新收发文工作流程。将文书档案复杂的归档工作简化前移,对来文和资料进行初分类,将其分为归档资料和不归档资料,对相关资料实行定期收集,做到每月一次,以便及时归档。这样既节省了工时,又保证了档案资料全部归档。
三、努力学习,强专业管理体系
几年来他以机关档案员的热心,在短时间内成为独当一面的业务能手。在搞好档案业务工作的同时,对局机关各部门、各科室的档案业务指导做了大量的工作。积极参加市档案系统的业务培训,五年来,他多次参加档案员专业培训,都获得了相关证书。组织本系统的档案管理培训班,分别于2015年和2016年参加了两期培训班,组织单位的负责人、科室参加了档案知识的学习,收到了好的效果,知识产权系统专业的档案管理体系得到建立,也助推全局档案管理工作逐步走上规范化、标准化的良性发展轨道。
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