本期最美档案人:孙凤霞
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本期人物
孙凤霞同志,2011年从事档案工作以来,默默无闻地在档案工作岗位上耕耘着。她热爱档案工作,具有强烈的事业心和责任感,干一行,爱一行,专一行,工作兢兢业业,任劳任怨,埋头苦干,乐于奉献,在平凡的工作中做出了不平凡的成绩,被市档案局评为档案工作先进个人,她以出色的工作和诚挚的为人赢得了同志们的赞誉。市总工会被评为“枣庄市档案工作科学化管理先进单位”、“山东省档案工作科学化管理先进单位”。
为推进工会档案工作发展,她付出了大量多心血和汗水。由于起点低、条件差,很多基础性工作需要她一点点建立完善。她工作认真负责,一丝不苟,征集资料及时全面,分类归档规范细致,为夯实档案工作基础倾注了大量精力和心血。
按照档案管理要求,她承担了机关6个部室、下属6个事业单位的文书处理与文书立卷工作。目前,她重新整理了市总工会1988年以来的档案,按卷整理文书档案364卷,按件整理12340件、会计档案679卷,基建档案166卷,人事档案89卷,评估档案4卷,物品购置档案6卷,照片等档案150件,图书资料230册,输入电子目录16456条,共168540字;编写了市总工会的《全宗介绍》《组织沿革》《大事记》《归档文件目录》等相关资料。
在没有任何基础的条件下,她不断创新档案工作管理思路,为1988年至2016年跨越28年的18456份档案资料建立了电子文件目录检索数据库,方便了存档和查找,提升了工会档案管理的信息化、规范化水平。
经过八年的不懈努力,工会档案工作连续上了三个台阶,达到了省级档案工作科学化管理先进单位。尤其是在创建省级档案工作科学化管理先进单位的过程中,她更是全身心扑在档案工作上,每天早出晚归,加班加点,所有的材料汇总都由她一手负责编制整理完成。
档案接待利用是文明服务的窗口,服务质量的高低直接影响到全局工作开展和部门形象。在平时的接待服务中,她始终坚持做到主动、热情,不厌其烦,耐心查找,并及时提供相关服务,得到了查档人员的一致好评。她是工会档案管理的业务骨干,在搞好机关业务建设的同时,她对基层单位的档案业务指导做了大量工作,提出了许多建设性意见,以高要求、高质量推动基层档案工作开展,全面提升了工会系统档案管理工作的科学化、标准化水平。
孙凤霞同志为做好档案工作,注重学习和投入,积极参加档案培训,刻苦钻研档案知识,参与编写了《机关档案工作业务指南》,在《齐鲁档案丛论》上发表了《浅谈档案文化建设》的论文,在《山东工人日报》上发表了《多亏你是干档案工作的》文章,为档案工作开展积累了宝贵经验。
八年来,她一直安心于档案工作岗位上,把全部精力都献给了档案事业,不计得失,无怨无悔,把别人认为枯燥乏味的档案工作干得有滋有味,为档案事业发展做出了积极贡献,在平凡的岗位中实现了自己的人生价值。
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