本期最美档案人 李素梅
枣庄市科技局推荐
本期人物
李素梅同志自2012年从事档案管理工作至今,虽然只有短短6年时间,可她却凭着一份敢于吃苦、高度负责的工作责任心,整理出了近10年的档案文件资料。
一、无私奉献,爱岗敬业
2012年之前,由于市科技局办公室人员几经调整,再加档案工作人少事多,因此,档案管理工作一直无人接手。年初,档案局通知各单位严格按国家新颁布的档案整理标准,进行2012年以及之前档案的整理和移交工作。
在当时局办公室只有2名工作人员的情况下,因历史原因积存未处理的档案材料有近6年之多。望着堆积的一大堆资料,李素梅同志在从事文印、电子公文收发、保密、机要文件传阅、后勤等繁忙工作的同时,默默地将这项艰巨的任务承揽下来。
5月初,她的父亲因病去世。为及时尽快完成档案整理任务,她一处理完父亲的后事,很快就重新投入到工作之中。因时间紧,任务重,她着急得嘴角起泡。可是她不怕脏累,一开始时找不清眉目,就不断请教档案局相关科室人员和有经验的档案管理人员,后来慢慢理出头绪。在一大堆文件中分别按年度、分类、期限细细挑选,将每个文件登记编号,打印出电子目录,同时将每年度的档案整理情况形成书面材料。
从3月份开始,她规范有序地完成了6年(2007-2012)永久卷、定期30年卷、2009年定期10年卷、2012年备考卷的档案整理工作(包括2007-2012年永久卷28盒,文件416件;2007-2012年定期30年卷6盒,文件99件;2009年定期10年卷1盒,文件48件;2012年备考卷4盒,文件153件。目前已整理档案总计39盒,文件716件)。6年的历史档案,集中在半年时间内一个人独立承担,并同时兼顾机要文管、电子公文收发、机要保密等工作。虽然艰难,李素梅同志却很好的完成了。
二、努力学习,严格执行档案管理规定
为了提高自己的工作能力,她能做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡专业技术问题经常向档案局经验丰富的同志请教;须查阅档案的,她都能热情周到地为查阅者提供优质服务,从无怨言;积极参加专业培训,提高自身的业务素质,注重档案安全,建立健全了档案工作管理责任制,并认真做好安全防范和保洁工作。
该同志深入贯彻落实《档案法》,加强档案法制建设,在工作中力争做到人人都有存档意识和保密意识。每次领回涉密文件时,她都及时做好收文登记,并桉类归档,以便文件回收时利于对照。从2009年接手涉密文件至今,严格执行保密法规条例,每年度所存文件都是完整齐全,无一缺失。
严格按照国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,较好地完成了本单位机关文件材料的归档整理,从2007年以来到2015年,共整理56卷文书档案,其中永久46卷,长期10卷,共930件。
多年来,她在平凡的工作岗位上默默奉献,干一行、爱一行、专一行。爱岗敬业,以良好的职业道德,娴熟的业务素质,优质热情的服务,出色完成了领导交办的各项任务。受到领导和同志们的肯定和认可!
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