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【职场攻略】提高工作效率的十个原则

【职场攻略】提高工作效率的十个原则

作者: 浪心态 | 来源:发表于2020-02-07 13:52 被阅读0次

    “时间就是金钱,效率就是生命。” 提高效率,是职场人士永恒的探索,也是我们获得更多自由时间,不断自我提升,跟上时代发展的前提。

    工作不能光是埋头苦干,

    也要想办法巧干。

    提高效率的十大“原则”,

    分享给大家:

    如何工作更高效的心得,开启中……

    1

    别着急追逐目标

    先建立系统

    做任何事都应有个追求目标,例如读书就想着取得好成绩,运动就奔着做专业运动员,工作后就盼着升职……但是,很多目标其实超出我们的控制范围。想要达成目标,不仅要人和,还得有可遇不可求的天时地利。现实当中有太多我们控制之外的变量。所以,比目标更重要的是建立工作系统。在系统之中,你关注的是所有自己掌握之内的部分。

    “系统”指的是“可重复的过程”。比如让自己的博客增加500个粉丝是目标,而一天码500字就是可重复的过程。跑完一场马拉松是一个目标,每周跑四天,每天半小时则是可以重复的过程。减掉10斤是个目标,改变饮食习惯,每餐吃得更健康则是系统。每次小的进步,长期累积起来,就会积沙成塔。

    2

    利用好“利滚利效应”

    积累优势越多,回报越多

    “利滚利”是世界上第八大奇迹。凡事能摸透它的人就能赚,而琢磨不透的人就会亏。——爱因斯坦

    复利现象不仅限于金融领域,而是会影响生活的方方面面。如果你在工作中每天都关注系统,每天都努力做得更好,那么随着时间流逝,你的努力可能换来指数式的增长。

    “每天都要阅读500页。知识就是这样积累起来的,就像利息一样,越滚越多。”——股神巴菲特

    你的优势越多,你习得的下一个优势就会带来更多的回报。每天只要有1%的增长,一年下来,总增量会达到接近原来的38倍。

    3

    追踪自己的“输出量”

    把精力放在关键之处

    想要提高效率,第三个黄金法则就是关注自己的输出,而不是输入。打个比方,每天写作,如果不带任何目标,那只能算是练习。如果真想做成什么事情,就需要让自己达到一定的输出量,假如每周更新一篇博文,我们之所以要建立系统,就是为了达到某个输出量。可以把输出想作自己的“完成品”、“成果”,考虑成果和系统之间的关系。每天写作是一个系统,而文章或作品就是成果。

    记住,成果和目标不同,因为我们已经控制了系统中的变量。博客一个月涨粉500是个目标,但是你无法控制读者到底关不关注你,你只能控制自己的更新和文章。

    工作得到升职是个目标。但你不能控制老板,让TA给你升职。你能做的就是让自己变得出色,变得无法忽视:你的努力方向可以是接下来三个月交付10个项目。这么一来,变量就到你的控制范围内了。

    但是,光是知道怎么工作,还不足以提高你的生产力。你得知道自己该把精力放在哪里。

    4

    凡事坚持80/20原则

    打蛇打七寸 擒贼先擒王

    帕累托法则,就是大家熟知的80/20法则,我们日常做决定时可以参考这个法则。帕累托法则指出,约仅有20%的变因操纵着80%的局面。也就是说:所有变量中,最重要的仅有20%,虽然剩余的80%占了多数,控制的范围却远低于“关键的少数”。 约瑟夫·朱兰首先提出该原则。

    决定大局的,往往在于一些小的细节。在工作的过程中,可以回顾一下,看看自己的时间,精力和金钱是否用对了地方,有没有带来最大的回报。一旦发现有效的工作方向,就该在这个方向上下两倍的功夫。如果有疑惑,就参考80/20法则。它能帮你想清楚什么才是生活和工作中最重要的。

    有个小心得:每天80%的工作,可以用20%的时间完成。一日之计在于晨,很多人的这个黄金时段是在早晨起床之后,那就一定要利用好这个高效时间段。

    5

    黄金时间保留下来

    专心做“深度工作”

    我们的工作记忆,清醒程度以及专注力的高峰,一半出现在醒来后的几小时里,在10点左右达到高峰。这是大脑自然的高效时段。如果能将最重要的工作安排到这个时间段,就能事半功倍。

    专注力可是你最宝贵的资源,是可以训练的一种能力。在今天这样一个注意力普遍分散的时代,专注力可是关键能力。所以,排除工作中的干扰,也十分重要。你可以用“番茄工作法”帮助自己进入专心致志的工作状态,找到自己的“flow”。番茄工作法,一般将工作分成3到4段,每段25分钟,每25分钟休息5分钟。如果你能专心较长时间,也可以做2个番茄,连续工作50分钟后,休息10分钟。

    如果养成每天早上做深度工作的习惯,哪怕只是半个小时,你的努力也会日积月累带来复利。

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