据说,曾经有人问丘吉尔:“敢问阁下,做两分钟演讲,要多少时间准备?”丘吉尔答:“半个月。”又问:“五分钟演讲呢?”答:“一星期。”问:“一个小时呢?”答:“无须准备。”
故事真假不可考,但其中含义确实写作者心有戚戚焉——越简短越需要精心雕琢。所以,我们需要给文章做减法。做减法让你的用词用精确,文章更精简,让你文章的更有价值。还有就是实际需要了,比如上级单位对申报材料做了明确的字数限制的情况。
现今是一个内容供大于求、信息大爆炸的时代,很多人都不愿意花太多时间去看一篇文章,更不会花时间看一篇价值不高的文章。价值密度低的文章甚至会让人感到是在浪费生命。
什么是价值密度?粥左罗在他的《学会写作:自我进阶的高效方法》给出了解释。价值密度是指在单位时间内、单位篇幅内,比如一分钟、手机一屏,你能提供多少价值。
如何给文章做减法呢?
第一步是聚焦核心主题,删掉无关或关联度不大内容。在写作过程中,我们会搜索大量相关素材,有好的素材就会想着尽可能都用上,这样写出来的文章信息量比较大,但可能导致重点不突出,或者存在冗余信息。所以得做一次大删减,对文章进行整体审视:先明确文章的核心主题,然后一边在想着这一主题,一边读一遍文章,但凡遇到对主题没帮助的论点、论据,都果断删除,哪怕它很精彩,也是个累赘。
对于一些重复表达,比如相近的案例、相似的观点,也要做删减。没人喜欢看一篇又臭又长的“裹脚布”。想想你对面对苦口婆心的老母亲都没有耐心,甚至直接吐槽道:“你刚不是说过了吗?怎么啰啰嗦嗦的!”对于陌生人写的重复表达的文章,内心肯定是崩溃的,直接就弃了。
第二步,从头到尾精简每一句话,把每一个句子都减得干干静静。也就是逐字逐句读,能简化的词简化,多余的字词删减,比如多余的代词、关键词、“的”、“是”、“了”等。
今天上班时,接到领导安排的一个紧急任务,要在下班前把一份5000字的材料,精简到2500以内。我是怎么做的呢?先通读了一遍,将其框架结构捋出来,跟这是主题无关的直接整段砍掉。可有可无的标注出来,让上级决定砍不砍。一波操作完,字数已经从5000字变成3000字了。接着精读,优化表达,优化删减的字、词、句。把累赘无用的字词删一删,也能删掉三五百字。但整个过程下来,耗了我一整个下午,而且感觉挺痛苦的,需要耐心和细心。
给文章做减法,会让你的文章立马会上一个档次。所以在写完一篇文章后,我们不要着急发布或上交。给它做做减法,“瘦瘦身”,提高它的价值密度。先减大的,再减小的;先从整体入手,聚焦主题,删掉无关内容,优化重复表达,再从细微处入手,从头到尾精简每一句话,甚至每个字词。
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