复杂的汇报，老板不会满意
周智睿端起工作桌上的水杯，狠狠的喝了一大口。结果因为喝的太急，被水呛到了。于是“噗”的一声，喝在口里的水都喷了出来。好在他及时的调整的位置，喷出来水都喷在玻璃上。虽然没有殃及池鱼，但是也是及其狼狈不堪。临近工位的张思敏看了一眼在哪里手忙脚乱的收拾残局的周智睿，打趣道：“睿哥是不是你的预算报告又被否掉呢？这个是第几遍呢？“哎，加上这次，已经是第7遍了。思敏啊，为何你的报告每次都是一次就通过了。而我的报告每次都是被打回来？你是不是有什么秘诀，告诉一下睿哥我。今天的下午茶我请客”旁边的黄倩倩一听，高兴的说：“思敏姐，先别说等睿哥请完客再说”周智睿看看手表，大手一挥。“今天中午的午餐和下午茶，我都包了。走，思域人家我已经定位了”
思敏放下刀叉，惬意的吃着眼前的果盘。对周智睿说到：“睿哥你的报告我看了，数据严谨，分析到位。而且逻辑紧密。一切都趋于完美，但是你想过为何你的报告一直没有通过的原因是什么呢？”周智睿想了想：你别说，我原来一直认为是头对我有意见。但是这次是几个部门的老大都在现场，他们应该不会都对我有意见。我估计应该是我的报告有什么问题？思敏啊你就不要卖关子了，给我分析一下问题到底出在哪里？我好进行改进。
张思敏微笑的打开了自己的背包，从里面拿出了一个书。把书递给了周智睿说到：“这本书应该可以解决你的问题。在职场上， 大家都知道，只有把观点和建议表达清晰，才能获得领导、同行和客户的认同。为了实现这一目标，很多职场人士花费了大把的时间和精力，来收集收据、制作图表、反复修改PPT，但最后只有很少的人能成功。
《极简思考》为我们提供了一种解决问题的简单方法——结构化思维过程。不同于“从数据得出结论”的传统方法，“结构化思维过程”以论点作为核心来构建整体方案，在初期就将重点放在提出容易理解的假设上，并找出沟通对象的利益触动点，通过合理引导让对方得出我们的结论。本书的作者迈克·费廖洛（Mike Figliuolo）毕业于美国西点军校，在世界顶级咨询公司麦肯锡任职多年，他就是这个方法的实践者。我相信通过实战检验的书籍一定不会只是一个理论书。
极简思考
周智睿从张思敏手里接过书籍：“思敏啊，你推荐的书，我相信一定是不错的书。问题是我现在碰到的问题，我应该怎么做呢？” “别急，你的这个问题在书中第4页就给出了很好的方法，来我打开给你看”
如何有效的提供信息——P004
到她离开房问为止,她只用了14分钟,只讲了3页的内容,但方案就这样被通过了!她是怎么做到的?你思考着,同时对她充满了敬佩。
答案很简单:吉莉安直截了当地阐明了自己的想法,主导了了论证过程,并和听众分享了最相关的信息。她考虑到了她所要达到的目标和听众的的诉求,在制作PPT之前,甚至在进行数据分析之前,就先规划好了方案的结构。吉莉安把重心放在她想要的结果上——让方案获得通过，而不是让分析过程中有漂亮的视觉效果或是令人印象深刻。她以结果为导向,放下自己的目标,根据听众的需求调整内容。
思敏读完书中的片段以后，继续说到这个片段讲了两个核心点：
1、吉莉直截了当地阐明了自己的想法,主导了了论证过程。
2、她以结果为导向,放下自己的目标,根据听众的需求调整内容。
这样的方法的特点是：用假设解决实际问题：先假设一个可行的结论，然后以事实为基础，以数据为辅助来证实这个假设。在采用方法的时候，方案人汇报的观点必须与利益相关方的目标相吻合。汇报人必须了解阻力和支持分别来自何方，进而找出一个令人信服的表达方式，并提供准确的数据加以支持。
好的报告，只提供领导想知道的内容 。
张思敏清了清嗓子，继续说到“：其实问题就出在，你的报告呈现的是你所知道的所有内容，而我的报告只提供领导想知道的内容。数据分析和幻灯片等等传统方法已经失效,由于大部分分析无法见到天日，许多的努力就会被浪费。所以全面的填写内容和思路的方式效率就非常的低效。当你试着把40页的内容压缩到30分钟中，你的汇报效果不佳基本就可以预见到了”。
周智睿一拍大腿，大叫到：一句提醒梦中人啊。在我每次会上就是这样的情况。我总是想我的思考过程还有论证的相关证据想一股脑的说出来，但是现场这领导提一个问题，那个领导提一个问题。我的思路就完全乱了，同时讲了整整半个小时我都不记得我要说什么呢？那思敏，既然你都看到问题所在呢？请问有什么好方法可以解决我这个问题呢？
“这样的汇报方式是不是所有情况都是这样的呢？”
“这样的方式比较适合是方案汇报。如果是复盘或者总结工作经验就不太适合。在运用场景方面你还是要多考虑方式的适用边界，千万别画蛇添足聪明反被聪明误”
“嗯，说的对。不过思敏，我看了一下你这个方法。这两步只是整体的方向思路，后面关于怎么做还有9个步骤。那具体如何使用，你能再给我详细的说一下吗？”
“睿哥，你一顿饭就想知道这么多。好像少了点吧，这样吧这周末的部门会餐我想吃小龙虾、、、、、、”
“好好、、、、、、周五部门会餐我来组织，渔人码头的“老长沙龙虾馆”我去订餐”
——未完待续
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