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第二节课 SOP模型

第二节课 SOP模型

作者: 王小五棒棒哒 | 来源:发表于2020-05-18 22:10 被阅读0次

【学习笔记】

1.SOP定义

也就是"标准操作程序",就是将某一事项的标准操作步骤和要求,以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。

2最佳效果是什么

随便一个人来照着文档做,不动脑子也能完成工作。

3.对个人有什么用

总结你的个人经验

流程化你的可重复性工作

让生活工作细节清晰可见

在你带新人的时候减少工作量

4.邹小强修改的四象限法:

①立即去做②三日内完成③交给别人完成④有空在做/果断放弃

5.《革命清单》:

①保持清淡的自我进化能力,对某件事SOP,定期进行检查和完善。②把某件事SOP化的重要意义,在于把一件事做成“闭环”,“闭环”意味着从头做到尾,不做无效努力。③比如看书,它的SOP包括阅读时间、做笔记的方法,复习的时间、复习的方法,应用的时间及具体操作等

④写下对应的规则和步骤(SOP),在此规则下做事,对照自己做到了哪一步,有无完成“闭环";之后如果效果不好,可以反思SOP(标准操作程序)到底哪个环节出了问题,进行改善。

6.SOP和做计划、列步骤有什么区别

SOP直接照做就行,不用动脑子,将某件过程复杂琐碎的事情步骤,逐一写下来,指导你“怎么做”让其标准化、流程,针对的某件具体事件。

一旦制定好了SOP,你甚至于连计划和步骤都不用写了。

7.注意事项:

需要梳理出所有待办事项,相关人员等;

通过图表的形式,让具体事项、时间进度变得清晰可见;

定期检查项目的进度,确认产出和存在的问题;

做好风险管控;最大的风险来自内部风险,要做好PLAN B

写SOP的时候,千万要弄清楚这份清单到底要写给谁的,需要把细节和规范说清楚

SOP作用是让任务从头至尾有章可循、有法可依、秩序井然、井井有条,把非创造性繁琐细节,落到实处。

【心得体会】

今天第一次听SOP这个词,感触很大,自己的工作和生活就是一团糟,忙忙碌碌,一会做做那件事,觉得不行,又去忙另一件事,时间花费了很多,但事情完成的很少,效率很低,自己也意识到了,觉得SOP真是个好办法,虽然一开始写的时候觉得比较麻烦,但真用起来会节省很多时间。

【思考感受】

自己要多多使用SOP,来提高自己的工作和生活中的做事效率。

【践行清单】

1做蛋糕SOP

2大扫除SOP

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