个体方面,
1.每天给自己最少半小时做自我思考的工作,整理净化自己的思想,检讨对人、对事的看法,处理杂乱的、不应该有的意念。
2.找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要安静的环境,有些人需要音乐,还有些人需要读出声。
3.每天最少进行20分钟的运动。保持身体健康和头脑的清醒敏捷。
4.找出自己的生理节律,什么时候最适宜思考、做决定、把重要的工作安排在那段时间。
5.当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上,给自己多一点时间去推敲、思量。
6.同一时间只做同一件事,在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。
利用等待的时间方面,
7.凡是等待的时间都可以利用,例如等待乘车,等待别人。一般人每天可以有两到三周小时之多的等待时间。
8.可以随身携带一部你要看的书或者一篇文章。
9.很多不用细读的文件、邮件或文章可也可以随身携带,利用等待的时间去做速读。把一些需要考虑或者策划的事情写在一张纸上,在等待的时间里抽出一个题目思考,例如等车、乘车的时间。
10.在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话时,等待对方时,可以看一看。
事情选择方面,
11.常常问自己:“这是不是我此刻可以做的最重要的事?”
12.检讨一下每天我们做了多少不重要又不急迫的事。
13.尽量做重要而不急迫的事儿,例如学习、策划工作、促进健康等。它们才是使我们成功的事。
14.每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无把时间用在学习或进修上。
15.生活里有很多急迫但不重要的事,这也是使我们失去控制局势的能力,往往只是为了别人,而不是为自己去做。尽量避免他们。
16.学会对不够重要的事和人说“不”,以把握自己运用时间的主动权。
17.太忙只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事情上而已。想想到底什么才是真正重要的。
18.更快更多的做事不会使你成功和快乐。做好应该做的事才会。
19.凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。
20.不要回避必要的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的方法。
21.时间是无从补充的资源,因此,用在每一件事上的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍,也可凭此决定。
22.把命运放在自己手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
与人交流方面,
23.每次说话前呢,先想一想如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间,你会发觉自己说话的能力大大进步,不再冗长而且意识松散。
24.说话时,先说出你的结论,若大家同意,便可继续下去。如果有人不明白或者不同意,你才有需要做出解释或说明。
25.对不懂的事儿说我不懂,对不明白的事儿说我不明白,并且请求解释。
26.永远不要在还未清楚了解任务时便接受和离开。
27.在讨论时,从对方的观点中建立一条思路,去和自己的看法连接,是最快达成协议的方法。一般人,往往只从自己的看法为对方筑路,结果浪费大量的时间和精力。在争论时,从双方一致之处延伸到未达一致的地方,会更快达到效果。
28.说“我不明白,但我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思”。
29.与所有人打交道时,先明白对方的需要和限制。找出三赢的方法会是最快的解决方法。
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