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珍藏:10项高效办公小Tips

珍藏:10项高效办公小Tips

作者: 卡西莫多的小闹钟 | 来源:发表于2019-12-28 07:55 被阅读0次

一综合类

1 找回未保存的内容

避免文件内容丢失最好的方法是:常保存,但由于各种原因,而实在没有保存到文件,该如何找回丢失的内容呢?先不要急着砸电脑,使用「管理文档」功能,可以让你的文件瞬间“起死回生”。

2 输出高清PDF

本来文档里面的图片很清晰,但转化为PDF之后,图片一下子变成了渣像素。其实,在转化之前,你还需要设置:把文档保存为“高保真”。


二 Word

1 消除乱码的英文字母

从网上复制的英文内容有时候会出现乱码,比如全是大写,全是全拼。用什么办法去纠正呢?你不会打算要手动打字修正吧?其实你只需要会这个按钮就行了。

2 添加不同类型的页码

“封面不加页码”、“目录用罗马数字页码”、“正文用阿拉伯数字页码”,这些都是什么鬼?看过下面三个步骤,你以后都不需要再为这些奇葩的页码要求感到烦难啦。

首先,为封面页和目录页在页尾插入“下一页”分隔符

然后,插入页码,取消“链接到前一条页眉”

最后,设置封面页、目录页和正文页不同的页码格式


三 PowerPoint

1 删除背景

想要抠掉人物的背景,但不会使用PS?懒得学习PS?那么PowerPoint中的「删除背景」功能,绝对是你不可错过的一项高能大招。只需在图片上简单标出需要清除和保留的部分,即可快速实现抠图。

2 更改形状

花了好长时间才做好一份PPT,自信满满地将它交给老板,却遇到老板的“无理取闹” :将所用的矩形都改成圆角矩形。如果要删掉重来,那一定会累成葛优躺哒!使用“更改形状”,让你在不改变版式的情况下,轻松修改图形的形状。


四 Excel

1 自动填充

启用Excel自动填充功能,通常的操作是:先选中单元格,然后向下拖动单元格右下角的黑色十字填充柄。对于有几百行的数据这样的操作会很累人,在邻列有数据的情况下, 可以使用双击填充柄的方式填充。

2 分区求和

对统计到的多组数据进行不同区域的求和,是Excel数据分析中的基本操作,简单而繁琐。选中特定数据列,通过Ctrl+G调出定位菜单,定位为求和项预留的空白区域后,结合Alt+=的快捷键,即可轻松完成。


五 OneNote

1 插入在线视频

遇到一部动人的电影,发现一份绝妙的教程。想要收录想要记录,但,不想下载不想存盘!!!试一下OneNote 2016插入「在线视频」,让精彩不再错过。

2 智能墨迹

直接打字,可以得到标准的文字,但是体验不佳;而利用触控笔做笔记,虽然很流畅,但是写出的字体,有时候却令人不敢恭维。现在,使用智能墨迹,就可以充分结合上述两者的优点,让墨迹输入也可以得到标准美观的形式。

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