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markdown|工作邮件写作方法

markdown|工作邮件写作方法

作者: 马骋 | 来源:发表于2016-08-02 14:32 被阅读3238次

    引言

    工作邮件需要清晰、条理化地汇报工作进展,描述问题,提出建议。这样的邮件实际上需要一种结构化的方式来组织内容,并且能够层次化地展示。

    利用markdown标记式语言撰写工作邮件能够实现这些目标。

    markdown标记语言简介

    markdown语言可以看做一种高效、结构化的写作排版方式。word中,通过选定-操作来指定文档的格式,而markdown语言,通过特定的符号(如#*-)来表达。详细的语法介绍见markdown入门指南

    用markdown写作的一封典型的工作邮件内容如下:

    # 工作进展
    
    ## 项目1
    项目1。。。
    ## 项目2
    项目2。。。
    
    # 问题与困难
    
    项目中遇到了问题主要有:
    
    - 前期资料缺乏,不完整;
    - 地质条件复杂;
    - 工程量大;
    
    # 后续计划
    
    后续工作计划与时间节点如下:
    
    1. 周一,完成前期资料整理;
    2. 周三,确定地质条件调查;
    3. 周五,总体施工计划确定;
    
    

    以上文本中,

    • #表示一级标题;
    • ##,表示二级标题;
    • -,表示项目列表;

    渲染效果为:

    image_1ap4tshmmss9otm1evs4141upfm.png-79.9kBimage_1ap4tshmmss9otm1evs4141upfm.png-79.9kB

    软件操作

    目前很多邮件客户端并不支持markdown标记格式。

    • thunderbird客户端通过配置,可以支持。;
    • 或者在markdown的编辑器写作后拷贝到一般的邮件客户端(如outlook,Firefox),再发送;

    thunderbird邮件客户端

    配置过程

    百度thunderbird即可下载安装客户端。安装后需要配置账户,安装markdown渲染插件。

    • 账户配置
      点击右侧菜单,进行账户配置。


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    • 邮箱配置
      image_1ap4u96706ko62gmdg1tlt4if1g.png-130.3kBimage_1ap4u96706ko62gmdg1tlt4if1g.png-130.3kB
      需要注意,不同品牌的邮箱,配置过程有差异。如有独立密码,此处输入独立密码;QQ邮箱还需输入随机授权码。具体参见各个邮箱的官方说明。
    • markdown here插件


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      附加组件菜单


      image_1ap4uf0l9db3aubof96ko6202a.png-32.5kBimage_1ap4uf0l9db3aubof96ko6202a.png-32.5kB
      添加markdown here插件。
    • 重启,使用markdown渲染。

    操作实例

    • 撰写markdown原文;


      image_1ap4un1pl4a619911vnd1itgchg2n.png-217.1kBimage_1ap4un1pl4a619911vnd1itgchg2n.png-217.1kB
    • 格式渲染;


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    存在的问题:

    • 配置过程较为复杂;
    • 不一定支持所有邮箱域名;
    • 收取邮件有延迟;

    markdown编辑器

    如果不便使用thunderbird客户端,可以在markdown的编辑器写好邮件内容,再将渲染后的内容拷贝至邮件客户端或者网页端。

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    常用的编辑器有:

    • cmd markdown;
    • 有道云笔记;
    • 简书博客,网页端;

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