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markdown|工作邮件写作方法

markdown|工作邮件写作方法

作者: 马骋 | 来源:发表于2016-08-02 14:32 被阅读3238次

引言

工作邮件需要清晰、条理化地汇报工作进展,描述问题,提出建议。这样的邮件实际上需要一种结构化的方式来组织内容,并且能够层次化地展示。

利用markdown标记式语言撰写工作邮件能够实现这些目标。

markdown标记语言简介

markdown语言可以看做一种高效、结构化的写作排版方式。word中,通过选定-操作来指定文档的格式,而markdown语言,通过特定的符号(如#*-)来表达。详细的语法介绍见markdown入门指南

用markdown写作的一封典型的工作邮件内容如下:

# 工作进展

## 项目1
项目1。。。
## 项目2
项目2。。。

# 问题与困难

项目中遇到了问题主要有:

- 前期资料缺乏,不完整;
- 地质条件复杂;
- 工程量大;

# 后续计划

后续工作计划与时间节点如下:

1. 周一,完成前期资料整理;
2. 周三,确定地质条件调查;
3. 周五,总体施工计划确定;

以上文本中,

  • #表示一级标题;
  • ##,表示二级标题;
  • -,表示项目列表;

渲染效果为:

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软件操作

目前很多邮件客户端并不支持markdown标记格式。

  • thunderbird客户端通过配置,可以支持。;
  • 或者在markdown的编辑器写作后拷贝到一般的邮件客户端(如outlook,Firefox),再发送;

thunderbird邮件客户端

配置过程

百度thunderbird即可下载安装客户端。安装后需要配置账户,安装markdown渲染插件。

  • 账户配置
    点击右侧菜单,进行账户配置。


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  • 邮箱配置
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    需要注意,不同品牌的邮箱,配置过程有差异。如有独立密码,此处输入独立密码;QQ邮箱还需输入随机授权码。具体参见各个邮箱的官方说明。
  • markdown here插件


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    附加组件菜单


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    添加markdown here插件。
  • 重启,使用markdown渲染。

操作实例

  • 撰写markdown原文;


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  • 格式渲染;


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存在的问题:

  • 配置过程较为复杂;
  • 不一定支持所有邮箱域名;
  • 收取邮件有延迟;

markdown编辑器

如果不便使用thunderbird客户端,可以在markdown的编辑器写好邮件内容,再将渲染后的内容拷贝至邮件客户端或者网页端。

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常用的编辑器有:

  • cmd markdown;
  • 有道云笔记;
  • 简书博客,网页端;

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