引言
工作邮件需要清晰、条理化地汇报工作进展,描述问题,提出建议。这样的邮件实际上需要一种结构化的方式来组织内容,并且能够层次化地展示。
利用markdown标记式语言撰写工作邮件能够实现这些目标。
markdown标记语言简介
markdown语言可以看做一种高效、结构化的写作排版方式。word中,通过选定-操作
来指定文档的格式,而markdown语言,通过特定的符号(如#*-
)来表达。详细的语法介绍见markdown入门指南。
用markdown写作的一封典型的工作邮件内容如下:
# 工作进展
## 项目1
项目1。。。
## 项目2
项目2。。。
# 问题与困难
项目中遇到了问题主要有:
- 前期资料缺乏,不完整;
- 地质条件复杂;
- 工程量大;
# 后续计划
后续工作计划与时间节点如下:
1. 周一,完成前期资料整理;
2. 周三,确定地质条件调查;
3. 周五,总体施工计划确定;
以上文本中,
-
#
表示一级标题; -
##
,表示二级标题; -
-
,表示项目列表;
渲染效果为:
image_1ap4tshmmss9otm1evs4141upfm.png-79.9kB软件操作
目前很多邮件客户端并不支持markdown标记格式。
- thunderbird客户端通过配置,可以支持。;
- 或者在markdown的编辑器写作后拷贝到一般的邮件客户端(如outlook,Firefox),再发送;
thunderbird邮件客户端
配置过程
百度thunderbird
即可下载安装客户端。安装后需要配置账户,安装markdown渲染插件。
-
账户配置
点击右侧菜单,进行账户配置。
image_1ap4u5je61dk2t6h12g411eq130i13.png-65.7kB - 邮箱配置
image_1ap4u96706ko62gmdg1tlt4if1g.png-130.3kB
需要注意,不同品牌的邮箱,配置过程有差异。如有独立密码,此处输入独立密码;QQ邮箱还需输入随机授权码。具体参见各个邮箱的官方说明。 -
markdown here插件
image_1ap4ud89a1ohek1intm1ui3esc1t.png-49.1kB
附加组件菜单
image_1ap4uf0l9db3aubof96ko6202a.png-32.5kB
添加markdown here插件。 - 重启,使用markdown渲染。
操作实例
-
撰写markdown原文;
image_1ap4un1pl4a619911vnd1itgchg2n.png-217.1kB -
格式渲染;
image_1ap4uppfc6u017c71q0i1joh9ck34.png-192.1kB
存在的问题:
- 配置过程较为复杂;
- 不一定支持所有邮箱域名;
- 收取邮件有延迟;
markdown编辑器
如果不便使用thunderbird客户端,可以在markdown的编辑器写好邮件内容,再将渲染后的内容拷贝至邮件客户端或者网页端。
image_1ap4v1jsd15t77cp1drmpq51dkc9.png-151.2kB常用的编辑器有:
- cmd markdown;
- 有道云笔记;
- 简书博客,网页端;
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