不为人知的排序和筛选的高级用法

有很多的技巧我们很少用到，从头个方面讲解：

1、基本用法：字不如表，表不如图，可视化图表，一目了然

简单排序，升序或降序，实现快速排序

出现多行表头时，排序要只选最下方的字段，一起进行筛选进行排列

排序后出错的原因：多行表头，只选了其中一列，注意排序提醒，扩展选定区域。（注意排序提醒）

选中表头，筛选，进行升序与降序

2、筛选的基本用法：倒三角，升序与降序，搜索器等

筛选内容直接输入，筛选器可以放大与缩小。

如果只想筛选以1开始的数据，可以使用通配符，注意WPS没有这功能，只有OFFICE才能使用。

筛选固定的数字，可以使用？，单个占位符，比如？？？？（在英文状态下输入，否则也会出错）。

以1开始和以8开始的数字，需要"当前所选内容添加到筛选器“勾选。

精确筛选数字，具体的某个数字或文本，在英文状态下的双引号内输入内容。

筛选*， 具体到*号，要用到小波浪符，SHIFT加顿号，左上方。

3、排序 与筛选的进阶用法

如果多条件，以及按颜色进行筛选的方法如下：

1、排序：任意单元格，排序，地区，降序； 即按地区也按金额进行排序，可以多条件排序

2、按单元格颜色排序，同理，在排序窗口设置好颜色

3、按所选单元格颜色进行筛选，直接在单元格点右键

4、自定义排序：部门排序

文件-选项-高级-自定义列表-把部门导入进去-确定

使用：数据-排序 -部门-次序（自定义序列）-最下方找到事先定义好的序列-就可以根据自定义进行排序

输入财务部，往下拖动时，会构成循环使用，我们在输入工资单或需要固定序列时，这个功能特别好用。

生成A到Z的序列，也是一样，可设定自定义的序列。

5、横向筛选

把原来的行与列进行转置，有两个方法

1）选择性粘贴 ，转置，缺点不能根据原数据 发生联动变化

2）公式法，TRANSPOSE ,数组函数，选择转置后的区域，=TRANSPOSE,选择转置前的数据，同时按CTRL+SHIFT+回车

6、数据透视表的筛选

排序，其他排序选项，自带的功能

筛选，在旁边空白单元格一起选中后，进行筛选

7、工资条制作

利用辅助列，我们平时工作中要养成构成辅助列的思维

添加辅助列-输入序号，拖动-下方复制序号

表头复制到下方区域

排序，就生成了工资条

如果我们在下面加入空行，就连续生成两个相同的辅助列。同理，进行辅助列排序

8、筛选后的填充

直接粘贴 会出错，如果粘贴筛选后的区域，同样建立辅助列的思维

辅助列，生成连续的序号后，表头进行筛选，对姓名进行升序排序 

粘贴后，再把序号进行还原，就完成了功能

9、高级筛选

1）高级，默认在原有数据区域显示，条件区域选中，点确定，生成对应的区域

如果有多个条件，利用这个功能特别的方便。

数据-高级-将筛选结果复制到其他的区域-区域,选择原数据-条件区域选中-生成

2）利用宏去操作重复的操作

开发工具-录制宏-CTRL+Q

录制过程：数据-高级-列表（明细数据）-条件区域-设置完毕

录制完毕

使用时直接CTRL+Q,大约节约了我们使用的时间

10、动态筛选

CTRL+T生成超级表，插入切片器，勾选需要的字段，可实现多个条件同时的筛选

不需要时，直接使用清除就行了，右上方的X

我最喜欢的当然是最后一个功能了，在实际工作操作过程中，经常在使用的一个功能，方便实用效率高，你也可以多试试哦。

在学习的路上，我们一起加油吧！