出自:《搞定1》(P41-43)
目标:掌握捕捉收集任务的技巧
R阅读原文
百分之百的捕获一切“未尽事宜”
你需要寻找和收集你世界中的一切未尽事宜,无论大小、轻重、缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事物,都要收集起来。
在你读到这里的时候,许多事物正处于收集之中。信箱里收到了新的邮件,工作篮中添加了新的备忘录,电脑中收到了新的电子邮件,语音信箱收到了新的留言。但与此同时,你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息,并存储到自己的大脑,而且大脑自己还会不停地思考,时不时的形成一些想法和主意,他们也需要你的关注。这些信息不像电子邮件那样醒目,但他们也是“材料”,需要用某种方法对其进行处理,所以也是收集的对象。比如:在记事本上记录的某些决策,应该尽快付诸实践;在你书桌的抽屉里,某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉;在你的咖啡桌上,放着一些过期的杂志——这些全部属于“材料”的范畴。
一旦你给某一事物贴上“需要做”或者“应当做”的标签,它就变成了一件“未尽事宜”。当然,未尽事宜还包括所有正在处理中、尚未结束的事物,以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事物。
为了正确地管理这些“未尽事宜”,你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。等到有时间的时候再来确认他们到底都是一些什么样的问题,需要如何处理和解决。为了确保这个收集工具的有效性,你必须定期清空这些“存储器”。
如果你想大脑也当作一个“存储器”来看待的话,那么很有可能各种“未尽事宜”现在就已经被你收集起来了。但是如果无法找到一个可靠的外在体系对他们进行直接管理,那这些事情必定会藏匿于你脑中的某个角落,并且无法有效的定期清空。事实上,如果你没有把某项任务放入你的工作篮,那他就一定存在于你的大脑当中。我们在这一阶段所要做的,正是要确保一切必要的事情统统得到了收集,并且存储在你的大脑之外的某个地方。
I:捕捉收集任务的技巧
1.收集:分清大小、轻重、缓急的事物,待处理的、待改进的、引起注意的事物都要收集
2.储存:把收集到的“待办事宜”储存起来、整理一下
3.处理:找到合适的时间把储存的待办事宜一一处理
4:清空:如果“待办事宜”没有被收集解决的话它会一直会隐匿在你脑中的某一部分,所以处理待办事宜之后就是在脑中清空了
A1
这几天忙的晕头转向的,家里脏衣服堆了一堆,卫生也没打扫,每天回到家看到那些脏衣服就烦,还累的不想动,懒得洗,看着家里哪哪都乱,心里燥,根本静不下来打扫,这对于一个处女座的人来说尤其的煎熬
A2
本来只是一些小事情,可是堆积起来真的是看见就头疼,所以,必须要清洁,方法如下
1.分时间段打扫,比如:今天打扫卧室,明天打扫客厅,后天打扫餐厅等等
2.另外就是5分钟以内可以解决的事情绝对不拖,比如:回个邮件,打个沟通电话,给孩子洗套衣服,给老公洗件T恤,扫个地,刷个狗盆...
感觉这么多待办事宜再不一一解决我崩溃了,把它们适时清理,给自己一个轻松愉悦的环境,不说了,等下洗脸的时候顺便收拾一下洗手台
网友评论