在1月13日的2019年春T中区COT大会上，第一中文俱乐部第十届财务官王婧雯，给大家分享了如何用最少的精力使财务官工作变的有趣有料。
首先，财务官需要做什么？
财务官要做好三件事：一、监督账务；二、会员续费；三、分析财务以支持俱乐部决策。
管好一个公司最重要的东西是什么？公司的经营中有一个三角形关系：人、财、物，即人力战略、财务战略、业务战略。由此可见，一个组织中财务起到的作用非常关键。在头马俱乐部也不例外，没有财务官在官网付费，会员可以享受到官网的资源吗？不可以；没有财务官的记录，俱乐部官员能知道钱是哪里来的吗？不可以；没有财务官的分析结果，俱乐部可以放心地去买买买吗？不可以。所以作为财务官，必须先明白一个道理：财务官不简单，财务官很重要。
当然有些小伙伴会说：“我知道财务官很重要，可是财务工作看起来好无聊啊，总是面对千篇一律的表格和数字。”对此，王婧雯生动地用三点建议告诉了大家如何用最少的精力使财务官的工作变的有趣。
第一，财务官要把自己当成一个产品经理，客户是俱乐部的其他官员，产品是一份清晰的财务报告，它可以使客户快速准确获得需要的信息。她根据客户需要，用Excel表格有针对性地设计出了俱乐部财务记录模板。举个例子，如下，是她为第一中文设计的财务记录和汇报的模板。其他官员想知道的是俱乐部当月收入、支出和结余分别是多少。所以每个月的报告都会包含这三项，这样清晰的报表使得其他官员能快速准确地理解俱乐部的财务现状。
第二是做一个执行力超强的人，今日事今日毕。财务官应确保记录的及时性和完整性。一个俱乐部收入和支出的发生通常跟随着会议周期变动。因为会议中收到一些访客费，会议之后报销会议产生费用。而会前记录访客费，会中跟踪未缴费的访客，会后报销费用这三件事，可以先备注在手机备忘录里，当天回家后记录到财务报表中。经此处理，财务官的大部分工作在会议当天就能做好。对于官网的续费，财务官可以每周给自己设定半个小时的工作时间，专门汇总续费情况并在官网上操作。如此算来，每周花一点点精力就可以玩转财务官，还能撩一撩访客和其他会员。
第三是把数字变成故事。如果你看到的不再是一串数字，而是数字背后的故事，还会觉得枯燥吗？财务官要做的更深层次工作，就是通过数字向其他官员讲述俱乐部的故事。在第一中文财务官生涯的半年里，她就可以通过数字讲出这样一个故事：第一中文是一个不差钱的俱乐部。他们的访客数量在11月、12月达到了高峰，这是因为他们举办了厨艺秀、圣诞夜等等非常有吸引力的活动。半年来平均每个月会迎来14位访客，新增会员有18人，也就是说每有5个访客参加她们的会议，就会有1人加入她们成为会员。听了这样的故事以后，大家是不是觉得很有趣？
以上这些就是她全部的分享，在她看来财务官只需要有两颗心：细心和好奇心。细心让财务官能够给出准确的财务信息，好奇心让财务官脑洞大开，找到更多有趣有料的工作方法。
网友评论