在1月13日的2019年春T中区COT大会上, ET 和NO.1的双会员,NO.1的前VPM,ET的现任主席孙李前Leshem,人称雷神,给大家分享了如何做好VPM。
首先,VPM主要有4个职责:招募新会员、鼓励新会员参加竞赛、协助来宾以及处理入会申请。
然后他给大家分享了他担任NO.1 的VPM期间所做的事情。
1、制作Slogan和俱乐部的logo。如下图所示,他尝试过设计No.1俱乐部的Logo,想让No.1更有代表性,更好地凝聚会员。虽然当时因为这个版本的logo设计不够好而没有正式使用,但它为后来的正式版本作了铺垫,这说明作为官员很多事情是值得去尝试的。
2、将Slogan制作成印章,印在礼物上,为访客准备小礼物作为回馈。比如说钥匙、笔、小的笔记本等等,让访客感到N0.1满满的心意。有些访客就是因为这些礼物带给他们的温馨感动而加入NO.1的。
3、访客的接待、跟踪和邀约参会。他在微信上专门为每期参会的访客建立带日期后缀的标签,下两次会议邀请他们参会。对于这两次会议受邀请了但没有参会的访客,降低跟踪频率至一个月邀约一次。
4、与老会员的关系维持、定期交流访谈。
5、对于访客和会员,他分别建立tag收藏文档,在适当的时候推送给他们,便于他们更好地了解头马,更快地开始做角色、做演讲。
6、给新会员举行入会仪式,让他们有仪式感。
通过这些努力,短短6个月的时间,雷神为NO.1招募了18名新会员!
最后,关于如何做好VPM,雷神还给了8字真言:传承+官网+责任+团队。
传承,做好俱乐部知识库的传承,上一任把经验完整地传承给下一任官员;
官网,利用好toastmasters官网丰富的资源;
责任,明白自己作为官员的责任;
团队,官员不是一个人在工作,在其他官员需要的时候我们也可以支持其他官员的工作,官员们是一个团队。
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