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你有没有这几种沟通问题啊,我反正都有

你有没有这几种沟通问题啊,我反正都有

作者: 牛牛要努力 | 来源:发表于2016-03-05 09:25 被阅读95次

    其实现在我才发现以前我工作的烦恼有很多是因为沟通能力弱,且还没这方面意识造成的。现在才发现有一个好的沟通能力能减少不少自己的工作障碍,可以让你顺顺心心,高效的完成任务。所以,总结过错,吸取教训,及时改正就是好孩子。我就是这么实在踏实!!!!还等什么,快检查检查自己有没有类似的问题,顺便给我点个赞吧,让我有继续写下去的动力啊。。。

    聊天开头有问题

    在吗?在吗?你好,你好。然后就没音了。。。。不知道你有没有遇到这样开始聊天的?当然前面我也是这样的方式开启交流的。以前不知道,后来因为一件事,我发现这样的开头的提问,不能帮你快速解决问题。那次,我想找一个其它部门的人问个事,我就给人家发了一个在吗?然后我一直在等他回应,结果我等了一天过去了,人家还没回应。明明还在线呢。然后我就着急了,我就打了一长段话:你好,我是XX部门某某某,有个XXX事情需要你帮忙。然后然后,人家立马就回了一句:不好意思,这个事情我不负责了,请找谁谁。额。。。我差点倒了,后来一想,人家又不认识我,看你就发这一句,还以为你发错人了,要是人家是领导,一摊子事,哪有空陪你聊啊,就索性不理你这种消息,想着如果你真找他必然会再找人家的。所以,聊天的开头语很重要,提供足够的信息,比如,个人介绍呀,背景呀,目的呀都能帮你提升很大效率。懂的为人家节省时间,也是在帮自己快速解决问题。

    提供的直接信息太糟糕

    有时,有的人想跟你咨询一个问题,结果他阐述了一大堆现状,自己的麻烦,然后就嘎然而至了。然后,然后,当你提了几个问题,人家还是滔滔不绝的说现象,到最后你还是不知道他需要你做什么,这样你应该就很烦燥,直到你忍不住了问了一句需要我做什么的时候,人家才说出了自己的问题。或者有人讲了一堆边鼓话,得要你提很多问题才可以帮他界定问题,哎,一天遇上几个这样的聊天,也是醉醉的了。当然,现在我说的这类人,其实是说以前的自己,那时自己并没有这方面的意识,就说了一堆甚至最后还不知道自己要问什么。真的好尴尬,还好,我现在改过来啦。

    所以,最好先明确清楚自己的问题,再阐述一下背景信息,现象,重点提示信息,理由啥的。如果没有足够清楚的信息,就无法帮你快速界定答案。

    没有做好准备

    我们很多人在向别人提问的时候,总问一些网上很容易找到答案的问题。这些都没有自己思考清楚,做好调查,就直接问别人的人,就是索取型人的代表。多遇几个,也许你就疯了,谁能有那么多空闲帮你解决低智商问题啊。看起来挺踏实好学的,但却没带脑子。其实90%的问题,都在网上可以找到现成的答案,但我们总把这个自己思考,寻找答案的过程丢给别人,想拿现成的。这点真不好。所以,提问之前,确定自己已经尽了最大努力没办法了。

    问反复问过的问题

    以前,我总是不带脑子,其实有些问题已经问别人好几遍了,但是我就是没记住,下回还是问。前面还嬉皮笑脸,直到有一天被被问的人狠批了,觉得太不好意思了,这下才开始长心了。后面每次问完问题,不再是解决问题就撂过手了。而是把这个记录下来,反复尝试几遍,等真正的熟练了。文档放着下次实在记不起来参考用。这样下来,发现自己真正的成长了,学会了很多东西。这个惨痛的经历一直提醒我,当问完别人后,不要不好意思怕麻烦别人,没懂继续问,懂了也不是说:懂了懂了。而是复述一下刚才对方的内容,有助于检验是否真的理解,并且实际去操作一番,并记录下来解决办法,尤其是通用型问题的解决办法。

    要鱼不问渔

    我们总会提一些问题,问的只是解决问题的答案,而不是解决问题的思路很方法。很多时候,别人帮我们来解决问题,我们看似礼貌的让他坐下直接操作看,实际上解决问题的主体该是为们,但我们让别人操作,其实无意识的把动手的过程撂给别人了。有时,别人解决了,但我们还没真正理解。记得:别人教我们的是方法,做得靠我们自己。另外,提问的时候也要注意方式:

    要鱼型:大家帮我看看为什么这个业务不通啊、

    问渔型:请教大家个问题,我的这个业务不通,遇到这种问题,有哪些排查的方法?

    没有明确的时间期限和说明

    请你有时间反馈一下啊。。有时候,我们需要别人给我们反馈意见,我们把东西发给别人,然后反复几次发消息提醒对方让他有时间帮忙反馈一下意见。但是,跟了一遍又一遍,还是没消息,可是我们的工作需要得到他们的回馈意见才可以结束。这时候就很纠结,其实,后来一想,我们这样的引导语是有问题的。你让人家有时间反馈一下,人家得有时间啊。可能事情多,你也没个明确的时间界限,人家就先做有明确时间的事情啦。你的事情就潜意识被滞后啦。所以你需要给他们一个明确的时间界限,并明确说明修改点,如在截止时间没有反馈,默认没有意见,接受目前的结论。这样,别人就有一个时间概念,而且鉴于对自己说过话负责,也会抽出时间看的。

    以一种被动方式等待

    有时候,我们的任务需要别人的配合。所以别人是否能及时配合就决定了我们的任务是否能按时完成。但往往配合没有那么顺利,我们发了邮件,感觉石城大海,几天之后还是没消息。我们发及时消息反复督促,人家都说好的好的,就是不见反馈邮件。然后,我就只剩干等。心里也没底了。直到领导提醒,向上继续反馈啊,抄上他们的领导啊,邮件反馈效果不好,我们就组织现场会议啊。至此,问题解决了,收回了很多有效意见。你不主动上升问题的严重性,人家才不会主动反馈的,无论意见或者对你的评价。发邮件很容易,难的是之后的跟进和交流,这也许就是结论很少的原因。如果我们不主动跟别人聊,肯定有90%的人不会主动回邮件的。

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