01 复述~樊登~《可复制领导力》
大家在工作中,有没有遇到这样的情况,分明当时听得也很认真,两人都说好的事情,到关键时刻发现两人的理解不一致,导致事情最后进行得非常不顺利。这就是倾听的第三个环节出了问题。我们需要对倾听的结果有一个确认的过程,这个过程叫作复述。
为什么一定要复述呢?
在沟通中我们经常会遇到一个问题——沟通漏斗:管理者心里想的是100%,在众人面前用语言表达时,已经漏掉了20%,只剩下80%。而这80%的事情被倾听者接受后,由于文化水平、知识背景等关系,只留下了60%。实际上,真正被倾听者消化理解的大概只有40%。等到员工遵照领悟的40%具体行动时,已经变成了20%。
案例1:
这种情况在现实中也很常见。比如两个人约定,第二天早上10点在公司门口见面,结果其中一个人10点就到了,另一个人10点半才来。原因是前一天两个人对于约定时间的理解上有分歧,一个人认为约定的是10点,另一个人认为是10点半。昨天已经过去了,没法去查证,而且也没必要,对吧?很多时候这会让人很不开心,开始怀疑人生。 如果出现这种情况的是比较重要的事务,比如10点签合同,10点半才到,可能客户对你的印象就不好了,会直接影响企业的业务开展,给团队工作带来极大的麻烦。那么如何避免这种情况发生呢?
这就需要一个信息确认环节——复述。
在上述案例中,一个人说完之后,另一个人马上复述“明天早上10点公司门口, 不见不散”,与第一个人的话一字不差,就可以及时确认信息正确与否,不至于产生前文中出现的情景。 在公司的日常沟通中,信息确认环节必不可少。管理者需要养成一个习惯:向员工布置任务或者约定时间地点时,请对方将信息复述一遍,以保证信息的绝对正确,避免出现严重的工作疏漏。
案例:2
不重复你理解和对方想表达的有出入。
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