第一章·明确目标
这一章的行动是:
1.列出目标,把目标转化为具体的项目,然后用下一步行动去进行处理。
与GTD的3万英尺、1万英尺、地面高度相对应,没有新鲜东西。
这里还有一个更有效的方法:你需要在一张单页纸上,把计划中的任务用一系列具象的方框或圆形的流程符号表示出来,然后用直线和箭头把每个任务连接起来,标明相互之间的关系。
这就是期望清单能够实现的,支持事先的网状规划、以及支持快速临时添加后续任务。
支持“结果”和“下一步行动”的同时展示。
同时让界面尽可能尽可能地简化。
把目标写在纸上。……每一天,你都要反复思考并检查你制定的这些目标……而且坚持每天都做一些有助于你实现这一计划的事情。
作者每天都进行项目检视?把项目分解到天。有些项目是这样的,但大多数项目不是,不同的日子里,会有不同的侧重项目。
1.现在就拿出一张纸来,列出你明年最想实现的10个目标。在写下这些目标的时候,设想着明年已经过去,这些目标已经实现。用第一人称、现在时、积极的语气来写,这样,这些目标就能立即进入你的潜意识。例如,你可能会写,“我每年赚X美元”,“我的体重X磅”,或者“我开哪个品牌/哪一款车”。
这就是想像结果的价值。DA在写GTD的时候,强调了结果和下一步行动的重要性,但是没有在“结果”这里做反复强调,在写“想像结果”这个技能点的时候,如果写得更感性化一些,会更好些。
第二章·制订计划
这一章的行动是:用分解的方法,把项目拆分为行动。
与一万英尺、地面高度相对应,没有新鲜内容。
在采取行动之前制订计划的能力,是你衡量自身综合能力的一个基本标准。计划制订得越周密,你就越容易克服拖延症、迅速行动、吃掉青蛙,并能不间断地保持行动的状态。……据观察,每拿出一分钟制订计划,在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。所以,每天你只要拿出10~12分钟来制订计划,就能节省出将近两小时的时间(约为100~120分钟)。
DA的说法更有说服力,提前思考好,在执行的时候不要思考。
第三章·将80/20法则用于你的所有任务
这一章的行动是:没做完最有价值的任务,就不允许开展别的任务
这是GTD中刻意不去强调的,但这个方法确实有价值。
通常来讲,如果在一张项目计划上列出10项任务,其中一项你必须完成的任务远比其他9个剩下的任务更有价值。那么这项任务就是你应当最先吃掉的青蛙。
青蛙的官方定义。
你完成重要的、有意义的工作能获得极大的自豪感和满足感。然而,当你完成一项低价值的工作时,即使耗费了同样多的时间和精力,你也只能得到很少的满足感,甚至一点满足感也得不到。
……而是那些你畏难的、想拖延的,但又能让自己真正感到自豪和满足的事情,那些……
能够卓有成效地工作和具有辉煌成就的人总是磨炼自己,先开始做摆在他们面前最重要的工作。他们会强迫自己先吃掉最重要的青蛙,不管这个青蛙是什么。结果就是,他们取得的成就比一般人大得多,因此他们也比普通人快乐得多。
……那些可以改变自己人生和事业的事情。
第四章·考虑效果
这一章的行动是:先做长期高回报的事情。
GTD里强调的是项目思维,虽然说的是一回事,但青蛙这里的强调更直接,发人警醒。
优秀者的标志是他能够准确地预测一件事做了的结果和不做的后果。完成任何一项任务或活动的潜在后果,是你和你所在的公司决定一项任务是否重要的关键。用这种方法可以很直接地判断,一项任务是否应成为你接下来要吃掉的青蛙。
重复了上一章的观点,选择青蛙时候,选择困难的,有长期正面影响的。
他发现那些成功的人士都是有长期时间观念的人……你对时间的处理态度、你的“投资回报期”会对你的行为和选择产生重大的影响。与没有长期时间观念的人相比,能够运用长期时间观念规划生活和职业前途的人似乎能对自己的时间和活动做出更好的决定。
从长期来看,能够带来发展前景的事情是重要的事情;几乎或根本无法带来长期发展前景的事情是不重要的事情。在开始做任何事情以前,你应当首先问自己:“完成某项任务或不完成该任务,会对未来的发展前景有什么影响?”
这就是时间管理的利润思维,如同企业一样,要为未来的十年、几十年做投资,而不是只考虑今年的利润。
成功人士是那些懂得延迟满足感,愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。与这些成功人士不同的是,平庸者是更多地考虑短暂的快乐并容易满足的人,他们几乎不站在长期角度上思考未来。
最终你能达成什么样的目标,在很大程度上取决于你对你的短期活动可能产生的后果考虑了多少。
成功的公司是那些愿意牺牲短期利润,去追求长期高回报的公司,是愿意在研发上做投资的公司。
人也一样,牺牲短期的利益,做到既有侧重,又不彻底失衡。
一个人如果在最后期限的压力下工作,通常他会不由自主地拖延,也会承受更大的压力、犯更多的错误,比无压力状态下的返工率更高。通常,人们在紧迫的期限下会产生很多缺陷,导致成本上升,造成不必要的经济损失。
把“DDL是第一生产力”作为口头禅的朋友被这句话狠狠地怼了下。
最后对比下作者的缩写和我写的行动:
1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
VS 列出目标,把目标转化为具体的项目,然后用下一步行动去进行处理。
作者强调每天写日计划,我强调长期目标的落地执行。
2.每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。
VS 用分解的方法,把项目拆分为行动。
基本一致。
3.将80/20法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
VS 没做完最有价值的任务,就不允许开展别的任务。
我强调的这句更有益些。
4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
VS 先做长期高回报的事情。
意思基本一致,都是对3.中最有价值的任务指的就是长期回报最高的事。
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