文/墨水
如何在微信群组织一场高质量的主题讨论
2015年是社群元年,各式各样的微信群层出不穷,越来越多的人在微信群里进行分享,如何组织一场高质量的主题讨论是组织方需要考虑的问题。什么是高质量的主题讨论?个人的理解就是参与讨论的人都围绕着某个主题发言,发言积极,节奏合理,观点深入,有成果和收获,最好是讨论结束后可以形成一篇干货文章。
一场主题讨论的进行按时间顺序分为开始前,讨论中和结束后。整个流程可以通过5W1H来进行思考,确保整个过程没有遗漏(MECE原则)。
Why
主题讨论希望达到的目的是什么。面向的人群是什么?大学生,上班族还是其他人群?
经过这样一次主题讨论每个人都会有什么样的收获,这在确定讨论主题前需要想明白。明确了目的才可以更好的确定主题。
What
开始前要确定讨论主题,在微信群里进行预告,通知到每一个人。关于讨论的主题,在讨论开始前,组织方应该做得事情是要确定大的主题以及小的分主题。分主题建议3--5个即可,太少无法展开有效讨论,太多无法集中进行讨论。
例如今晚在BM的微信群里关于办公桌的整理美化这个话题,是否可以列出几个分主题:
1、平时是怎么整理办公桌面的,一般花多长时间?
2、桌面的办公用品自己是怎么摆放的?有什么技巧?
3、整理前和整理后,自己办公的心情和效率有什么变化?
4、自己是如何保持桌面整齐的?
通过结构化的提问,有助于讨论的集中以及节奏的控制。提问式的很主题最好是由浅入深进行,一步一步进行引导,遵循一些逻辑习惯。
When
什么时候进行提前预告,什么时候正式开始,这需要思考清楚,因为这会影响到整个主题讨论的节奏。提早预告可以让大家早有时间针对主题进行思考整理自己的看法和观点。
预告的时间可以是提前一周这样,比如周末进行,那么周一的时候就可以进行预告,提前太多容易忘记,时间太短没有时间来思考。
讨论当晚,要提前进行预热,确保大家的心思被吸引到讨论中来,在开始前10分钟的时候,主持人就要进行热场,确认大家都在线。
Who
谁作为主持人来把控整个讨论的节奏,参与讨论的人有哪些。主持人需要组织方进行挑选和培训,参与者当然是微信群里的所有伙伴。
Where
讨论的地方在哪里?在这里主要是在微信群里进行。
How
怎样进行讨论?是主持人抛出几个关于大主题的分主题大家围绕分主题分别进行讨论,还是只围绕大主题各个畅所欲言。这个建议对大主题进行分主题进行,第一,细分以后讨论更加深入和细致,其次,有利于讨论节奏的进行,避免跑题太远导致讨论质量下降。
使用文字还是语音?微信文字输入比较方便,便于大家看到各自的观点,也便于结束之后进行整理。而语音,则不建议在主题时讨论使用,容易出现混乱,不方便看到其他人的分析,也容易忘记。
以上是开始前需要弄明白的事情。
讨论开始以后,主持人需要逐个抛出分主题,引导大家发言,同时需要及时的总结。注意分主题之间的衔接,在开始前可以一点相关的衔接词,避免讨论的冷场。
讨论结束之后需要对大家的发言进行总结,能够形成文章最好,这样大家会觉得自己的讨论是有意义的,是值得的,自己在这个微信群里是有收获的!
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