文/Smile呆鱼
单页PPT制作不难,配套的PPT制作却让人头大不已
为何?
因为PPT是逐页展示的,PPT的碎片化特性意味着不能如WORD文档般平稳阅读。一份文案PPT很有可能因制作不当,导致碎片化严重。
那么,可以通过什么样的方式规避破碎、加强上下文关联性呢?
(以下内容部分摘自《写给大家看的设计书》)
1、亲密
以下举例说明:
PS:以上红线模拟视线(注意力)的移动。
BEFORE:正文的内容均为同种字体、同种颜色,这也让视觉感官自动归纳为同类型内容。但因为内容太多,使得注意力游离在这部分内容,阅读费时吃力。
AFTER:运用亲密原则,对内容进行归类聚拢,而后分组。分成小块内容,让注意力更加聚焦,仅一瞬间即可获得小模块的内容,再转移注意力到另一模块。阅读体验更加舒适,更高效。
亲密原则给我们的启发是,将相同属性的内容进行归类,再分组后,可让观众更加聚焦于一点。
二、对齐
我们举个简单的排版示例。
PS:淡红线标出了排版隐藏的对齐线。
BEFORE:从内容来看,在未进行整理分类前,每个句子应该是存在等同并列的联系。但因排版不当,打破了隐藏的联系,视觉感官给大脑传递了“不是同一类内容”的讯息,加大了阅读理解难度。
AFTER:只是简单的左对齐,让内容建立了同类信息的联系。即使内容没有经过分类,但在美观上、阅读上都胜过原例。
用好PPT的对齐工具,可以节省不少制作时间,不妨尝试一下。
一齐遮百丑,整齐排版,不仅在美观性给人一种专业的感觉,隐藏的对齐线也对内容建立联系。
三、重复
重复是建立幻灯片与幻灯片间联系的关键,这个过程呆鱼称之为“一致性”的建立。
很多时候,一份PPT没能形成风格是因为每页PPT的制作不统一,在页与页能没能找到相连接的元素(如形状、字体、配色等)。
以本文的四个原则说明图为例。
这里分别在1色块上的标题、2色块大小、3色块右下的字母、4右侧白底的文字上应用了重复原则,因此在视觉感官上给大脑传递了“配套”的讯息,建立了一致性。
重复有两个好处:一是加强全文的逻辑联系,达成一致性;二是形成规范,别人家专业的PPT就是这么做出来的。
四、对比
对比在四个原则中最为重要,PPT只有运用对比,才能凸显出重点。
很多PPT浏览起来非常困难,大多是因为“同质性”严重,难以找到重点。
比如,下面这个例子。
BEFORE:对受众来说,没有几分钟理解,压根就没法获取关键信息。
AFTER:通过将关键信息进行加粗、换色,让视觉很容易的抓取到了重点。
对比在PPT中的应用是,将关键信息与其他次要内容进行区别化,关键信息一般是内容的关键字或提炼后的内容。
这四个原则的混合使用可以让PPT做到单页重点突出、多页逻辑紧密。
不信?拿出你的PPT,看看是否问题都与此搭边。
当你灵活运用之日,即是你成为PPT高手之时。
最后,推荐一本书——《写给大家看的设计书》。
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