选择性粘贴:
1.基本用法
2.进阶用法
3.文本数字转为数值
4.跳过空白单元格
5.在PPT中的使用
6.仪表盘粘贴到PPT
7.二维表转换
1.基本用法:选择性粘贴的6中基本用法(Ctrl+Alt+V)
(1)粘贴
(2)粘贴数值:文本格式转为数值格式,可用于计算
(3)粘贴公式
(4)转置:表格行列互换
(5)格式
(6)粘贴链接:数据源发生改变,粘贴后的数据也会改变,也可跨表格粘贴。
2.进阶用法:
(1)乘除加减运算:
原因:表格数据金额太大,想改为以万元为单位的金额。如表1
操作:在H1输入10000~复制10000~全选E列数量数据右击~出现对话框~选“数值”和“除”~确定~看表2
表1 表2(2)复制列宽:
操作——复制整个表格~选取新的区域~右击~保留源列宽
(3)带链接图片生成
方法(1)复制整个表格~选取新的单元格~右击~链接的图片
方法(2)选取整个表格~照相机~点击新的单元格
3.文本数据转为数值:
原因:文本数字不能参加计算,得出的结果会是0,所以要转为数值
方法(1):选中数据会出现黄色图标~点击图标~选择“转换为数字”
方法(2):复制任意空单元格~选中数据右击~点“数值”和“加”~确定
方法(3)Ctrl+shift+→向下连选数据~选分列~完成
方法(4)Ctrl+shift+→向下连选数据~选分列~F
4.跳过空白单元格:
操作:复制B列~选中A2单元格右击~点“跳过空单元格”~确定
5.在PPT中使用:
操作:复制表格~打开PPT(在excel中打开PPT:选中演示文稿~右击~演示文稿对象~编辑)~粘贴选中“保留源格式”
6.仪表盘粘贴到PPT中:
操作:复制原表格~新建表格~粘贴链接图片~点视图~取消网格线~复制~到PPT中粘贴,选中“保留源格式”
7.二维表转换:
原因:二维表不方便数据透视表分析,所以需转为一维表。
操作:数据~从表格(16版本才有这功能)~会跳转出“powerquery”编辑器~删掉总分选项~按shift键连选语文到地理~点“转换”(见表1)~点“逆透视列”~选“仅逆透视选定列”(见表2)~关闭并下载~转为一维表(见表3)
表1 表2
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