清单类的应用大家应该都听说过的,例如to do list、滴答清单等。
那使用清单能给我们的生活和工作带来什么变化呢,下面就结合我的经历或者是使用体验来聊一聊。
1、什么样的人需要清单
大学时就已经下载过很多清单类的app进行体验和使用,但一直感觉很鸡肋。可以说我的大学生活根本不需要清单来记录下我接下来需要做的事,没错,不需要它提醒。集体生活的状态下,上课、打球、逛超市,也许会有那么几件事,比如参加的社团需要开例会。但是低频率的会议,也不需要清单来规划和记录。
所以,清单更加适合事务繁忙的人使用。
我的工作是一位产品经理,经常需要开各种会议,此时就需要记录会议要点,什么时候需要落实,处理结果和进度如何,需要和哪位开发小哥对接,哪些任务需要给领导回复。每天的事情多而繁杂,此时我才知道我需要合理的规划和理清我接下来需要做的事情。不然不仅效率提升不了还会耽误很多事情影响工作,下面说下清单的好处。
2、清单带给我了什么
我是一个非常敏感的人,我会一直记住将要做的事情,非常害怕忘掉,很多事情就是忘掉做,后果其实也并不严重,但是这种心理状态一直摧残着我。如果明天需要提交一个报告,但不会有人提醒我的话,我一般晚上睡前会想一次,并且比平时晚睡半个小时,早上早醒半个小时,也会在大脑中再想一次,暗暗的提醒自己一定不要忘掉。这种心理焦虑让我对接到的工作任务非常恐惧。有那么多的事情需要做,我应该先做哪个呢?做这个还是做那个?选择困难症时不时的发作一下,让我的工作效率非常低。
我好像生了病,需要医治。
后面读了一些介绍工作技巧的文章中,有一个提到使用清单来规划工作计划。这一刻,我才发现我的病根找到了,对工作的计划一塌糊涂,让我的大脑始终处于紧张状态。就像带兵打仗的将军,每天自己亲自站在城头时刻提防敌军侵袭,这样下去军队没崩溃,将军先疯了。
当我做好了清晰明的工作计划后,我才发现,工作是如此的轻松。我不再为明天的任务担忧,也不会担心领导的要求我遗漏了哪些。我只需要每天频繁打开清单查看自己的工作计划就ok了。仿佛我一手掌控来了我的未来,对于将要发生的事情颇有把握。对待工作更加从容,面对生活更加放松,肌肉神经也不再紧绷。
精神的放松和肢体的舒展让我感觉工作不过如此,只要我记录下每个任务,并一一完成就可以,我还可以时不时的开个小差。
哎,舒服!好像头顶日渐稀疏的头发都茂盛了许多。
3、我是怎么使用清单的
市场上的清单有许多,大家一定可以找到适合自己的。我自己在用的是滴答清单,滴答清单让我诟病的只有一点,那就是需要开通高级会员才能使用windows版本,可以高级会员的功能我又实在用不到,好在我聪明,我发现滴答清单有chrome插件扩展,大家可以google扩展市场或者百度,再或者找我。
为什么选择滴答清单呢,其实我使用过很多清单app,但是貌似只有滴答清单在设计上支持我可以在任务的详情页中大写特写。就这一点,就让我深爱至此。
我可以使用清单梳理我的工作计划,涉及定好优先级和提醒时间。然后在任务详情页中记录任务的要求和自己的想法,还可以上传图片。不仅可以梳理我的工作计划,还可以记录我的一下想法,上班无聊时,打开清单软件装作工作一样,为自己的想法添砖加瓦。从图片中应该能看到,我就是在清单中写的这篇文章,没错,支持大篇幅的书写。
清单就好像我们生活和工作中的各个时间节点,我们负责梳理和使用,它负责提醒和记录。
网友评论