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“智慧清单”2018-07-12

“智慧清单”2018-07-12

作者: 小颐妈 | 来源:发表于2018-07-12 16:40 被阅读0次

《“爱自己”主题写作DAY4 做一枚平和而可爱的大姐》

第四篇写写“工作”。人力资源这个工作,可以说在众多模块中,技术含量最低但是最复杂的就是“员工关系/劳资关系”。在过往及现在工作经历中,我遇到过很多跟员工吵架的、打架的、提刀摔碗的HR,虽然我一直供职的都是技术企业,学历素质层次都很高,但是还是有那么多这样那样甚至奇葩级别的关系事件与纠纷。为什么说这个模块技术含量最低,因为很多HR都会认为最靠谱的就是劳动法,法条学习清晰,相对于其他模块来说,自然没有那么多技术含量,这可能也是我这种不够专业的HR最喜欢此模块的缘故吧,也是不得不选择的强项模块。必须要自嘲一下,毕竟像绩效啊这种专业度很高的模块,我可以招个专业的人或者找个专业的团队来做嘛,自己就是如此般放弃自己的专业的。自嘲归自嘲,我觉得最复杂的却是这个模块的工作,因为它无时无刻不与其他的专业模块相交织,我们可以把什么都做得很完善很标准很专业,可是真的不敢保证结果就是如预期的那么好,就如法总归是法,如果劳资关系可以仅仅依赖于劳动法的话,那就真的简单的,但是因为人的存在,所以容不得只有专业与理性。

今天上午,分管团队的行政同事小W过来找我,说是公司的元老兼老板的“小伙伴”小C,让他处理一笔车辆费用,金额不小。小C的私车公用费用经过部门审批没有通过,所以借由车辆是行政管,所以就让小W帮忙通过制作一个特殊协议进行处理。其实我也不太明白行政管理的是公司的车,怎么自行报销的私车费用也让行政来处理了。不过究其原因,就是处理费用的意思。小W非常为难,这是一件非常得罪人的事情。不是得罪小C就是得罪小C的领导,可是偏偏小C又是老板的亲信。

既然到我这儿来了,那基本上就是我接盘了。我跟小W说了一下我的想法,让他先应对一下,但是我知道一定最后会到我这里来。果不其然,下午刚上班一会儿,小C就找到我了,说话的时候不是很自然,毕竟他知道我肯定明白他的意思。我没有拒绝他,只是给他说只有两种处理方式,如果一定要走特殊途径,那我们也会处理得很官方,他要做好心理准备。他满口答应。

走进办公室,我梳理了一下思路,特殊途径肯定是不能走,对谁都不好。但是我要怎么处理呢?我先给老板打了招呼,询问了他是否知道这件事情。没有面对面沟通,而是用的微信。在他还没有回复的几分钟空挡里,我明确表示了我的态度,非常中立地说了后果及处理的几种方式。没过一会儿,他就回了让我按公司制度来。

有了老板的肯定,我就开始琢磨着怎么用让小C接受的方式进行沟通,不但要让他接受,而且也让他在以后遇到这种事情的时候能想起今天我的处理方式,断了对大家都不好的念想。这个时候,我开始起了正念写作,自从开始练习正念以及正念写作,我发现我处理很多事情的发心端正多了,我放弃了很多迎合与猜来猜去,我会更加的真诚、中立并且把一定的权利空间留给他人。

————

小C,我刚才又反复斟酌了一下车辆使用的相关协议,发现有很多需要考虑的因素:

1、日常制度与特殊情况的处理:公司有日常车辆补贴制度,如果要新签署协议,那么应该针对的是特殊情况的处理,也就是说属于日常制度的按制度进行,属于特殊情况的(比如你刚才说的针对老板的公务用车)可以用新增协议的方式处理。但,新增协议应该只使用于特殊情况的规定。

2、审批流:你的日常费用审批上级是W总,新增协议后可以视为两种审批流,日常补贴由X总审批;老板的对公需求由老板审批。换言之,日常费用总归无法越过X总让老板代签,但如果是X总签批因新增协议产生的所有费用,X总想必应该是很为难。

3、小伙伴:说这个可能比较得罪人,但是事实就是这样的。我非常理解你是非常想节约成本,但是投资方不会这么认为,不管怎么做协议,投资方都会觉得这是一个特殊的存在。老板、X总或者任何人签批都是在默认特殊的存在,在今天的投资方面前都是减分项目。我主观地觉得老板已经经不起减分了。(我说得可能比较严重。)

4、其他同事:我是非常担心会有其他人也希望能签协议,我很为难如果有其他人知道并且申请签署这样的协议,到底签还是不签。

简而言之,我的想法是:尽量不签协议,你的所有私车公用情况都统一按现有的标准进行补贴,该报销就报销,一方面保护公司流程的规范性,另一方面维护你实际应该收获的利益,不委屈自己。如果要签,那日常市场业务产生的车辆补贴,就按现有的流程与标准进行;针对老板的对公对外使用需求,可以另外协议。

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以上沟通信息写好,我基本没有太纠结,这也是我最近的一个改观,没有那么担心自己说的话会不会不得当了,端正的发心,正念的书写,加上我对小C日常的了解,我认为没有太多问题。于是信息就发出去了。当然,我而后又加了一句“你也再考虑一下吧”。

没多一会儿,信息就回复过来了。小C说不走特殊协议了,他还是按正规途径走,解释了他自己是觉得太麻烦了所以希望这样处理。我打了三个抱抱,然后说“我超级理解你,你的用车的确涉及得要复杂得多。我说那么多,也是从个人角度觉得需要考虑的比较多,你比我考虑得要更周全,对公司也要更了解,我只能说提供一下我的想法,我们协商着来处理。”他表示愉快地接受。

这件事情算是完满解决,告诉小W处理完毕的消息后,他应该是如释重负了。

员工关系的事情都不是小事,因为与人有关而不仅仅只考虑技术。我在最开始做HR的时候也与人发生过冲突,在对方不断地攻击之下,我也爆发了我的情绪。但仅仅一次,就让我直到现在都非常地后悔。这些年,我越来越开始理解员工关系的难做,并告诉自己要做一枚平和而可爱的大姐。只有我平和而可爱人,我眼里的人才会跟我一样。

想爱别人,先爱自己;爱工作,先爱上自己。

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