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第五节 格式规范(四)

第五节 格式规范(四)

作者: 尊道贵德Layla | 来源:发表于2022-06-13 22:34 被阅读0次

跨页断行的设置方法。选中这个表格,用鼠标右键点击表格,选择“表格属性”,在表格属性对话框中选择“行”的页面,勾选允许“跨页断行”,确定即可。

如果文中有多个表格,则每个表格都要有序号,每个表格都应有标题。表序号可以全文顺序编号,也可以分章节顺序编号。小标题放在表格顶端。

横向表格一般居中排版,不设置“文字环绕”。竖向表格可设置“文字环绕”。

一页中如果只有一个表格,则把表格排在页面切口。如果有两个以上的表格,则把第一个表格排在切口,第二个排在订口,依次交叉排版。

图片排版比表格简单,没有跨页断行问题。只需要根据具体情况,调整图片大小和位置。

一页中有多个图片时,排版与表格一样,第一个排切口,第二个排切口,依次交叉。图序号与表序号编排方法一样。但图标题与表标题位置不同。一般而言图标题放在图片下方。

(四)排版需要注意的其它问题

1.空格

中英文之间一一需要加空格

中文与数字之间一一需要加空格

“首行缩进”在word软件的“段落”功能中,有专门的设置方法,不要简单地敲空格键,用空格代替。

2.“事不过三”

色彩、字体、字号不能过多,控制在三种以内。这个人穿衣打扮是一个道理,身上的颜色不要过多。否则给人花里胡哨的感觉。

3.留白

留白是简单实用的版面美化方法。该空行要空行,该分段要分段,不能从头到尾都是黑压压的一片文字。适当设置行距,段前或段后的行距比段中加大一点。同样在word软件的“段落”功能中,有专门的设置方法,不是简单地敲回车键。

4.单字控制与孤行控制

避免单行只出现一个字和单页只出现一行字的情况。删减内容、调整字号、调整行距可解决这些问题。还要避免标题在上一页的最后,而正文全部排在下一页的情况,标题和正文完全脱离。出现这种情况,只要在标题前打回车键,把标题推到下一页即可。

5.突出重点

排版若无主次关系,视觉上就会平淡无奇。一篇文章中总有一些重点词语或重点语句。比如各部分的小标题。突出重点的方法无非是改变字体、放大字号并加粗、加大前后行距等。

小结:

排版出现的问题可以分为两类:

1.缺乏审美意识,加上态度马虎,导致格式难看。针对这类问题,建议大家写完一个东西时,除了认真完善内容之外,还不妨再问一句排版有问题吗?美观吗?

2.office软件不熟练, Word文档的很多功能不会用。现在网上教学网上资料有很多,遇到问题搜索一下,很容易找到答案。

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