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第五节 格式规范(三)

第五节 格式规范(三)

作者: 尊道贵德Layla | 来源:发表于2022-06-12 23:00 被阅读0次

(三)表格和图片排版

表格和图片是排版问题的“重灾区”,尤其是表格有些人word中插入的表格,但是版面惨不忍睹,这是因为表格的排版比纯文字排版更有难度。看看下面几个没有排好的例子,这个都是我们的同学亲手做出来的表格。

图一

表格里面行距不一致,段首有的空了两格,有的没有空。表格有一个尾巴拖到了第二页,该怎么处理呢?

图二

一个表格分成了两页,每一页排版只到了页面中间。

图三

表格的第2栏所有文字既然都是居中。还有最后一栏拖到了下一页。

图4

一个表格分成了两页。第一页只剩下几个单元格。

表格排版最为多见的问题是违背“整页设计”原则,出现“半拉子表格”,即一个word页面只有半页表格,再无别的东西。刚才我们前面说到的图二就很典型。那么处理的方法就是坚持整页设计原则。

什么是整页设计原则呢?看看图五的右边就清楚了。

图五

这个图5的右边是不合格的。因为它那个表格只排到了页面的中间,没有排整页。

图六

图6就是整页设计。也就是说这个表格即使后面没有文字,表格也要打满,拉满这个页面。

这里还是要借着整页设计的原则。其实还需要注意一个“跨页断行”的问题。

大型表格必然要跨页排版。如果在跨页处的行高很大,该行中有一大段文字,一夜排不下,那么这个有大段文字的整行,就会自动跳到下一页,从而给上一页的底部留下较多空白,造成不美观。此时就需要设置“跨页断行”,即允许有大段文字的整行从中间断开,分别排版在上页底部和下页顶部,解决上一页底部留下大量空白的问题。

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